公司减资,是指公司资本过剩或亏损严重,根据经营业务的实际情况,依法减少注册资本金的行为。为了切实贯彻资本确定原则,确保交易安全,保护股东和债权人利益,减资要从法律上严加控制。按照资本不变原则,原则上公司的资本是不允许减少的。考虑到一些具体情况我国法律允许减少资本,但必须符合一定的条件。从实际情况看,应具备下列条件之一:(1) 原有公司资本过多,形式资本过剩,再保持资本不变,会导致资本在公司中的闲置和浪费,不利于发挥资本效能,另外也增加了分红的负担。(2) 公司严重亏损,资本总额与其实有资产悬殊过大,公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义,股东也因公司连年亏损得不到应有的回报。
1、根据公司减资的股东会决议或决定内容修改公司章程。
2、办理前置审批。
法律、行政法规和国务院决定规定变更认缴注册资本必须报经批准的,需办理相关的前置审批,提交有关批准文件或许可证复印件。
3、编制资产负债表和财产清单。
公司需要减少注册资本时,必须编制资产负债表及财产清单。
4、通知债权人和对外公告。
公司应当自作出减资决议之日起10日内,通知债权人,并于30日内在省级以上报纸以上公告。
5、清偿债务或提供担保。
债权人自接到通知书之日起30日内,未接到通知书的自公告之日起45日内,有权要求公司清偿债务或者提供担保。
6、办理工商变更登记。
根据《中华人民共和国公司法》第九章[1]的规定,公司减资是指公司资本过剩或亏损严重,根据经营业务的实际情况,依法减少注册资本金的行为。
我国法定公司有两种形式:有限责任公司和股份有限公司。
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