1、股东会决议。有限责任公司减资应由股东会依法作出特别决议。国有独资公司减资由国有授权投资的机构或者国家授权的部门作出决定。
减资决议或决定的内容大体有：
(1)减资后的公司注册资本；
(2)减资后的股东利益、债权人利益的安排；
(3)有关修改章程的事项；
(4)股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议或决定时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。
2、编制资产负债表及财产清单。
3、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起10日内通知债权人，并于30日内在报纸上至少公告3次。债权人自接到通知书之日起30日内，未接到通知书的自第一次公告之日起90日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。
1、原有公司资本过多，形成资本过剩，再保持资本不变，就会导致资本在公司中的闲置和浪费，也增加了分红的负担。
2、公司严重亏损，资本总额与其实有资产悬殊过大，公司资本已失去应有的证明公司资信状况的法律意义。
办事依据：
《公司法》、《公司登记管理条例》、《公司注册资本登记管理暂行规定》
办事部门：
1、在公司住所在地的原登记机关办理；
2、公司住所在特区内且股东全部为自然人的有限公司，在公司住所所在地辖区工商分局办理；
3、其他有限公司在市工商局注册分局办理。
办事条件：
1、公司减少后的注册资本总额不低于法定资本的最低限额；
2、公司在报纸上登载公司减少注册资本公告至少三次，且距第一次公告时间起已满90日；
3、公司应清偿债务或者提供相应的担保。
提交文件：
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》；
2、公司股东会关于减少注册资本的决议；
3、公司章程修正案或者新的公司章程；
4、公司于30日内在报纸上登载公司减少注册资本公告至少三次的有关证明；
5、公司债务清偿报告或者债务担保情况说明；
6、具有法定资格的验资机构出具的验资证明；
7、公司《企业法人营业执照》正、副本原件。
办事程序：
1、公司备齐文件后，由公司指定的代表或者委托的代理人凭有关代理证明向登记机关申请，登记机关受理后发给《企业登记受理通知书》；
2、领照人凭《企业登记受理通知书》及身份证到登记机关缴交登记费，领取《企业法人营业执照》；或者领取《企业登记驳回通知书》。
办事时限：5个工作日
收费标准：变更登记费100元；营业执照副本工本费每个10元)
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