公司需要减少注册资本时，必须编制资产负债表及财产清单。公司应当自作出减少注册资本决议之日起十日内通知债权人，并于三十日内在省市报纸上刊登减资公告。债权人自接到通知书之日起三十日内，未接到通知书的自公告之日起四十五日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保。公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额。
履行相应的变更登记手续。公司减少注册资本，应当依法向公司登记机关办理变更登记手续。公司资本的减少，将会引起公司章程的变更，因而，公司资本的减少应当向登记机关办理变更登记。
股份有限公司通过收购本公司股票的方式减少注册资本的，必须在10日内注销该部分股份，并依照法律、行政法规办理变更登记并公告。
１、股东会决议。该决议内容包括：（1）减资后的公司注册资本；（2）减资后的股东利益、债权人利益安排；（3）有关修改章程的事项；（4）股东出资及其比例的变化等。公司作出减资决议时，应注意公司减少资本后的注册资本不得低于法定的最低限额；
２、编制资本负债表及财产清单；
３、登报公告，需在当地省市级非娱乐性公开发行的报刊上办理登报；
４、通知或公告债权人。公司应当自作出减少注册资本决议之日起１０日内通知债权人，并于３０日内在报纸上公告。债权人自接到通知书之日起３０日内，未接到通知书的自第一次公告之日起４５日内，有权要求公司清偿债务或者提供相应的担保；
５、变更登记。
1、由公司加盖公章的申请报告;
2、公司委托代理人的证明(委托书)以及委托人的工作证或身份证复印件;
3、公司法定代表人签署的变更登记申请书;
4、股东会或董事会作出的决议，涉及章程变更的应相应修改公司章程;
(1)注册资本变更：提供有合法资格的验资机构出具的验资证明或国有资产管
理部门出具的《国有资产产权登记表》;减少注册资本需公告三次;
(2)股东变更：需重新提交公司章程、股东会决议、董事会决议、投资协议(股
东协议书)、新股东的身份证或营业执照复印件。
5、法律法规规定必须经审批的，国家有关部门的批准文件;
6、工商登记机关所发的全套登记表及其他材料;
7、提交公司《企业法人营业执照》正副本和IC卡。
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