差旅报销制度应属于出差管理制度中的一部分，同时也属于财务费用管理制度中的一部分。一般由财务、行政联合制定。很多公司把这个制度直接丢给行政一方制定，其实就片面了，其实往往是公司财务部推诿工作的一种表现。认为这是行政的事情，我们不干预！但你要知道财务才最终报销的部门，财务的环节在该制度执行中尤为重要！
１、填写《出差计划申请表》写明出差人员、部门、职务、申请日期、到达地点、预计出差天数、计划出差日期、预计借款金额，报部门经理审批同意
２、回公司后填写费用报销单，后附《出差计划申请表》写明实际出差日期、实际出差天数、实际发生的住宿费、交通费、补贴费、复印费等
３、报销单由部门经理审核、财务部审核、总经理审批后可报销。
１、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票（明折明扣票）、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等，无本人姓名的原始发票须在背面签名。
２、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
３、出差补助天数＝出差返程日期－出差出发日期。
４、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销；对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。
５、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。
６、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。
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