公司报销制度及报销流程有何规定

更新时间:2021-04-23 16:08 找法网官方整理
导读:
公司报销是指公司员工因工作任务而支出的费用,可以向公司财务部门进行报销。一般每个公司都会设立本公司的报销制度及报销流程,那么在法律上,公司报销制度及报销流程有何规定呢?以下就由找法网小编为您介绍相关内容。

  一、公司报销制度及报销流程有何规定

  (一)公司报销制度规定

  公司报销制度有如下规定:

  1、报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

  2、填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。

  3、按规定的审批程序报批。

  4、报销3000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

  (二)公司报销流程规定

  费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单,须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单,部门经理审核签字,财务部门复核,总经理审批,到出纳处报销。

  1、员工在出差之前应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。

  2、员工出差返回后,还要填写“差旅费”报销单,同时还要连同出差“申请单”、原始报销凭证一起上交,然后按规定的时间及审批手续到财务部报销。

  3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行,这个法律上是没有明确规定的,都是按照公司的具体制度来规定的。

  所以,在出差前就要到财务部填写申请单,然后预借差旅费,再按照公司的规定进行规划,再出差回来后再填写报销单,再写报销单的时候要提供相关的凭证,然后通过财务部的审核后,才能领取到差旅费。

公司报销制度及报销流程有何规定

  二、公司报销费用分类

  公司报销费用有专门的分类,详细如下:

  1、业务招待费

  因业务开展的需要,报销客户来往出行费用

  2、职工福利费

  员工回家探亲、福利旅行的出行费用

  3、差旅费

  员工出差的出行费用,在标准内的费用

  4、职工教育经费

  企业组织员工职业技术培训,培训出行费用

  5、会议费

  企业在外地召开会议,会议期间出行费用

  6、开办费

  企业筹建期间发生的出行费用

  法律咨询:

  网友:我是一家台商独资企业的财务人员,我公司有一些人员用假发票,假收据,假行政机关的收据向公司报销,请问是否违法?

  律师:这是违法的。

  以上便是由找法网小编为您介绍的关于公司报销制度及报销流程有何规定的相关内容。一般说来,公司在报销时,报销人必须取得相应的合法票据,并按规定流程进行报销等。若您还有此方面的其他疑问,欢迎咨询找法网律师。

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