股东名册，是指公司记载有关股东及其股权状况的簿册。股东名册应当包括法定内容，不包括此内容者不能称为股东名册。
其法定内容有：
（1）股东的姓名或者名称及住所；
（2）股东的出资额；
（3）出资证明书编号。
公司应当将股东的姓名或者名称及其出资额向公司登记机关登记；登记事项发生变更的，应当办理变更登记。未经登记或变更登记的，不得对抗第三人。尽管如此，公司仍然需要确定股东名单，因为公司必须向股东发放股息、派发新股或者通知召开股东大会。于是，作为静态的把握股东的方法，股东名册这种技术性的制度应运而生。
从法规的文义看，股东名册是股东向公司行使股权的依据，该登记应属于设权性登记，表明公司对其股东资格的认同和接纳，如股东名册与工商登记不一致，股权转让对公司不发生效力，受让人无权向公司行使权利。
公司法在认定股东资格时，并非仅以是否出资作为判断标准，而是结合公司章程、股东名册记载及工商登记资料加以判断。股东名册与工商登记不一致，不能推定公司知晓或者应知股权转让的事实。
我国公司法虽未直接规定不进行股东名册变更登记的后果，但可以从中看出，一般来说，股权转让后如不进行股东名册的变更登记，受让人应为取得股东资格，不得以转让对抗公司，对公司不享有股东权利。
公司设立时，应当将股东的姓名或者名称向公司登记机关登记；公司登记事项发生变更的，应当办理变更登记。未经登记或者变更登记的，不得对抗第三人。
公司应做好档案保存工作，尤其是原件的保存。当工商登记部门保存的档案与实际情况不相符合时，需要当事人对相关事实提供充分证据予以佐证。全面、完整的证据档案，将决定案件的最终结果。
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