１、股东名册，是指公司记载有关股东及其股权状况的簿册。股东名册应当包括法定内容，不包括此内容者不能称为股东名册。其法定内容有：
（1）股东的姓名或者名称及住所；
（2）股东的出资额；
（3）出资证明书编号。
２、公司应当将股东的姓名或者名称及其出资额向公司登记机关登记；登记事项发生变更的，应当办理变更登记。未经登记或变更登记的，不得对抗第三人。
３、尽管如此，公司仍然需要确定股东名单，因为公司必须向股东发放股息、派发新股或者通知召开股东大会。于是，作为静态的把握股东的方法，股东名册这种技术性的制度应运而生。
在与公司的关系上，只有在股东名册上记载的人，才能成为公司股东，这就是股东名册的权利推定效力。在股东名册上记载为股东的人，无须向公司提示股票或者出资证明书，也没有必要向公司举证自己的实质性权利，仅凭股东名册记载本身就可主张自己为股东。
股东名册的对抗效力是各国公司法的一致规定，中国公司法同样应予承认。须注意的是，所谓股东名册的对抗效力，仅指股权的受让人如果没有在股东名册上作变更登记则不得对抗公司，但是如果受让人已经实质上取得了股权，受让人即使未经股东名册的登记，也可以对抗第三人，向第三人主张股权的存在。
由于股东名册具有权利推定效力，股东名册上记载的股东具有形式上的股东资格。因此公司向形式上的股东发出会议通知、分配红利、分配剩余财产、确认表决权、确认新股认购权，即使该形式上的股东并非实质上的股东，公司也是被免责的。
股东名册登记的办理流程如下：
１、确认股东认购的股权；
２、公司签发股权证明书；
３、到工商行政部门办理相关的出资登记。
依照《公司法》第三十二条规定，有限责任公司应当置备股东名册，股东名册记载于股东名册的股东，可以依股东名册主张行使股东权利。公司应当将股东的姓名或者名称向公司登记机关登记；登记事项发生变更的，应当办理变更登记。未经登记或者变更登记的，不得对抗第三人。
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