办公费是指基本生产车间耗用的文具、印刷、邮电、办公用品及报刊杂志等办公费用。
办公费的核算的内容包括：生产和管理部门用文具、纸张印刷品（包括各种规程、制度、报表、票据、账簿等的印刷费和购置费）、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费（包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等），以及银行结算单据工本费等。
办公费用属于管理费用科目。
管理费用：是指企业行政管理部门，为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
会计科目：为了连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增减变化，就有必要对会计要素的具体内容按照其不同的特点和经济管理要求进行科学的分类，并事先确定分类核算的项目名称，规定其核算内容。这种对会计要素的具体内容进行分类核算的项目，称为会计科目。
办公费用报销的前提是报销人必须取得合法有效的报销单据（发票）。
１、报销发票单位名称需写全称“＊＊＊”；
２、项目部租赁房屋需以单位名义签协议、并需对方开据房屋租赁专用发票；
２、原则上跨年度发票不允许报销；
４、发票内容与报销单内容一致；
５、具体项目上发生的费用需填写对应的项目号、项目名称；
６、报销单上需写明所附单据数量；
７、报销时需将发票分类，按报销类型分行填列报销单据。
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