1、核准公司新名称（到工商局窗口领取核名表格，填写核名资料，核准新公司名称。提供5个以上名称）；
2、领取《公司变更登记申请表》；
3、变更营业执照（填写公司变更表格，加盖公章，整理章程修正案、股东会决议、承诺书、公司营业执照正副本原件、核名通知书到工商局办证大厅办理）；
4、变更组织机构代码证（填写企业代码证变更表格，加盖公章，整理公司变更通知书、营业执照副本复印件、企业法人身份证复印件、老的代码证原件到质量技术监督局办理）；
5、变更税务登记证（税务局办理）；
6、变更银行信息（基本户开户银行办理）。
致：XX公司
由于公司发展需要，XX公司名称从XX年XX年XX月XX日变更登记为XX公司，届时原公司XX公司的业务由XX公司统一经营。即日起，公司所有对内以及对外文件、资料、收据、发票，账号、税号等全部使用新公司名称。
公司更名后，业务主体和法律关系不变，原公司签订的合同继续有效。
如因本公司名称变更给贵公司带来一些困扰，还望见谅。祝愿贵公司生意兴隆，财源广进。更祝愿本公司与贵公司的合作愉快双赢。
此致
公司名称：XX公司
日期：XX年XX月XX日
（1）法定代表人签署的《公司变更登记申请书》（领取，公司加盖公章）；
（2）《企业（公司）申请登记委托书》（领取，公司加盖公章），应标明具体委托事项和被委托人的权限；
（3）有限责任公司提交股东会决议，内容包括：决议事项、修改公司章程相关条款，由股东盖章或签字（自然人股东）；
股份有限公司提交股东会决议内容包括：决议事项、修改公司章程相关条款，由发起人盖章或出席会议的董事签字。
国有独资有限责任公司提交董事会决议，内容包括：决议事项、修改公司章程相关条款，由董事签字。
（4）法律、行政法规规定变更名称必须报经有关部门批准的，提交有关部门的批准文件；
（5）公司章程修正案；
有限责任公司由股东盖章或签字（自然人股东）。
股份有限公司由发起人盖章或出席会议的董事签字确认。
国有独资有限责任公司由投资人盖章。
⑹公司营业执照副本复印件。
以上就是找法网小编为大家介绍的关于“公司变更通知函怎么写”的相关法律知识。综上，公司如果要变更名称的话需要准备好相关材料，到工商局进行变更。如果您还有其他的法律问题，欢迎咨询找法网，我们会有专业的律师为您提供帮助。
