电子客票报销凭证，需要在规定的时间内，凭购票时所使用的居民身份证原件（或订单号码）到售票窗口换取纸质车票。需要提到的是，因为在票面上会打印“已检”的字样，所以换取的纸质车票仅可以作为报销凭证。
机票报销大致可分为两种情况：国内机票和国际机票。
在国内电子客票出票的同时，会产生一种被称为“航空运输电子客票行程单”。它可以替copy代传统机票，也可以作为法定的机票报销凭证。如果在需要报销的情况下，可以向国内机票代理索取。一般情况下，三十天内都可以成功索取到行程单。
与国内机票不同的是，在购买国际机票时，国际机票代理会提供发票，作为报销凭证。一般来说，正规的国际机票代理都会为旅客出具“国际航空旅客运输专用发票”。凭借这张发票，旅客就可以报销国际机票。也可以用机票加上电子客票行程单作为报销凭证（切记单独的国际机票电子行程单不可以作为报销凭证）。
１、纸质机票（也叫：电子旅客行程单）报销的，只能找卖票的地方拿。以“携程”为例，有２种拿票方式（这个都要事先联系好才行）。
最方便就是让”携程”直接寄，但这个要坐完飞机才能寄出的。 如果要坐飞机前拿票的话，就只能到“携程”在各地的办事处或机场取票点拿了。
２、网上买的飞机票报销凭证或称作行程单，是在机场的航空公司那里打印，并提取。到机场后，到所坐飞机的航空公司，凭身份证，在那里自助终端打印。
１、费用经办人原则上应在费用发生后的５个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。
２、将原始单据剪齐边角，正面朝上（与报销单据同向）粘贴在报销单的反面左边。
３、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如：报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
４、采购类经营费用，须凭有效的《请购单》（或采购计划表）和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
５、非采购类的行政、办公或其他费用，直接填制报销单据。
６、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
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