首先，合同的成立是指合同当事人意思表示一致而达成的协议。合同的成立必须具备如下条件：
1、存在双方或多方订约当事人。
2、订约当事人对合同的主要条款达成合意。
3、合同的成立应当具备要约和承诺二个阶段。其次，对于已经成立的合同，还必须具备一定的生效要件，才能产生法律拘束力。《合同法》规定的合同生效要件有以下几个：
1、当事人在订立合同时具有相应的民事行为能力。订约主体不合格，所订立的合同不能发生法律效力。
2、合同当事人的意思表示真实。
3、合同内容不违反法律和社会公共利益。
4、合同必须具备法律所要求的形式。
【法律依据】《合同法》第44条规定：依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。
合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。《中华人民共和国民法通则》第85条：合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。《中华人民共和国合同法》第2条：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的规定。
1、与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、传真、信函等纸质资料；
2、在合同协商和履行过程中形成的电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、手机短信、电子签名等电子数据资料。
3、在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货或付款期限的，也要留下书面凭证。
4、妥善使用公章
5、谨慎使用授权文件
6、注意撤销权的行使期限
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