尊敬的客户:
因我司业务发展需要，从去年9月底开始，我司已搬迁至新的办公地址，原老地址自今日起将不再使用，具体地址及联系方式附后。如因公司搬迁给您与贵公司带来的不便，我们深表歉意，并感谢您长期以来的关注与支持。
新办公地址:
电话:
传真:
邮编:
xxxx公司
20xx年xx月xx日
一、公司经营地址变更，先做工商变更登记。
变更登记需要提交的资料：
1、《公司变更登记申请书》；
2、新住所使用证明 （ 产权证或房屋出租许可证复印件；租赁住所的同时提交租赁协议复印件） ；
3、股东会决议及章程修正案或董事签字； ①决议事项； ②修改章程相关条款； ③股东盖章、签字 （ 自然人 ） ；
4、公司申请登记委托书；
5、加盖公司印章的营业执照副本复印件；
6、跨登记管辖地迁移住所的步骤：
（1）申请人向拟迁入地的登记机关提交变更材料，拟迁入地的登记机关初审合格后出具《企业迁移通知书》；
（2）企业将《企业迁移通知书》交到迁出地登记机关；迁出地登记机关将登记档案采用挂号邮递方式邮至迁入地登记机关；
（3）企业到迁入地登记机关办理变更登记，领取新的《营业执照》。公司变更登记事项涉及章程修改的 （ 住所、经营范围除外 ），应提交修改后的公司章程或者公司章程的修正案一式两份；
7、税务跨管辖地迁移的，需到原税务管辖办理迁出手续；
二、工商变更后，还要进行税务和组织机构代码证变更。
1、税务变更需要提交的资料
（1） 企业法人营业执照副本原件和复印件
（2） 已变更的组织机构代码证书原件和复印件
（3）法人代表身份证原件和复印件
（4）《承若书》：说明现任法人代表承若承担前任法人代表所有的税务责任。（由现法人代表亲笔签名、盖单位公章，复印件无效）
（5） 国税税务登记证正副本原件
（6） 如果同时发生股权变更则需提供变更后验资报告或变更后工商局出具的股东名录薄原件和复印件
2、组织机构代码证变更提交的资料
（1）营业执照副本原件及复印件；
（2）法人（负责人）和经办人身份证复印件（印在二张A4纸上）。
（3）公章；
（4）组织机构代码证书。
三、详解企业申请注册地址跨省变更
根据有关规定企业应经原工商注册所在地省级住房城乡建设行政主管部门同意后，向企业新工商注册所在地省级住房城乡建设行政主管部门提出变更申请。
企业资质证书由住房城乡建设部颁发的，按照《住房城乡建设部关于建设工程企业发生重组、合并、分立等情况资质核定有关问题的通知》（建市[2014]79号）的规定，可简化审批手续，发放有效期1年的证书。
企业应经原工商注册所在地省级住房城乡建设行政主管部门同意后，向企业新工商注册所在地省级住房城乡建设行政主管部门提出变更申请，并提交以下材料：
四、企业申请注册地址跨省变更应提供哪些材料?
（1）《建设工程企业资质证书变更审核表》;
（2）企业原工商注册地省级住房城乡建设主管部门同意资质变更的书面意见;
（3）经企业主管部门同意的企业跨省变更的文件（企业有主管部门的）;
（4）企业股东大会（董事会）的决议、国有企业的职工代表大会的决议;
（5）所有企业（包括原企业和新企业）的企业章程;
（6）原企业工商营业执照注销证明或变更通知书;
（7）原企业资质注销申请和所有资质证书正、副本原件及复印件;
（8）新企业工商营业执照正、副本复印件;
（9）《企业资质申请表》1份（不需提供附件资料）。
发放有效期1年的证书后，企业应在有效期内将有关人员变更到位，按规定申请重新核定，并提交首次申请资质的全部材料。
其中涉及到资质证书中企业名称变更的，省级住房城乡建设主管部门应当将所有申请材料报住房城乡建设部办理。
省级及以下住房城乡建设主管部门颁发的资质的跨省变更，由省级住房城乡建设主管部门参照上述程序办理。
五、建筑公司变更注册地址的影响
如果公司更换了办公地点，公司营业执照注册地址必须变更。如果不变更会有严重的后果：公司变更住所的，应当在迁入新住所前申请变更登记，并提交新住所使用证明。公司登记事项发生变更时，未依照本条例规定办理有关变更登记的，由公司登记机关责令限期登记；逾期不登记的，处以1万元以上10万元以下的罚款。其中，变更经营范围涉及法律、行政法规或者国务院决定规定须经批准的项目而为取得批准，擅自从事相关经营活动，情节严重的，吊销营业执照。
建筑公司变更注册地址对公司本身的影响并不是很大，但是不同的地点往往有不同情况以及不同的客户需求，如果在一个固定的地点，公司具有很好的口碑以及较高的知名度，那么还是不建议随便更换公司地址的。
1、补充信息登记表
2、公司变更（改制）登记申请书
3、注册地址变更的股东会决议
4、指定委托书
5、营业执照正副本
6、办公住所证明
7、股东身份证复印件
8、代理人身份证原件与复印件
9、修改后的公司章程（若有修改需提供）
10、迁入地出具的《企业迁移通知书》（在迁出地工商局提供此材料）
11、当地工商局要求提供的其它材料
（具体请以当地工商局要求为准）
以上就是找法网小编为大家带来的公司地址变更说明怎么弄的全部内容。公司地址变更说明需要注意的一是告知原由。说明制发本函的原因。二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。如果您还不懂，可以咨询找法网律师，他们会给您专业的建议。
