住宅小区内最基本的管理费开支包括以下几项：
(一)聘用管理员工的开支，包括员工薪金、员工福利(医疗、保险)、工作餐、制服及洗涤、招聘培养等的费用支开。
(二)行政费用，包括办公费用、办公设备及折旧、通讯费、会计费用、管理部门收费、税金、管理公司酬金及有关法律费用等开支。
(三)能源费用，包括公共水电费、排污费、燃油费等开支。
(四)大厦设备设施的维修及保养费用，包括电梯系统、给排水系统、供配电系统、水泵、消防设施、保安系统、通风系统、停车场系统等的定期维修保养，还有楼宇工程及其它杂项的维修开支。 (五)日常管理方面的费用，包括垃圾清倒、清洁物料耗费、机械折旧、杀虫、灭鼠、大厦外墙清洁、园艺绿化维护、节日装饰等开支。
(六)保险方面的支出，包括购买小区公众责任险、财产一切险及劳工保险的费用。
(七)更新储备金。专业的物业管理公司一般应根据一年所需的基本管理费开支，制定出一份详尽的管理费财政预算，再根据预算计算出业主相应每月需分担缴交的管理费用，其中，一些全年性支出的项目也要平均分摊到每个月的管理帐项，并且应预留一定储备金，以应付突发性大宗维修项目的费用支出。
