年度土地统计账簿按以下步骤进行填写：
(1)收集整理检查土地变更调查记录表。首先要将全县所有乡镇的土地变更调查记录表收集齐全，分乡镇进行整理;其次，整理变更地籍调查时填写的土地变更调查记录表，即将调查结果调整为反映本年度10月31日状况的现势数据;最后，特别要检查每张变更调查记录表上的变更前面积、变更面积、变更后面积三者之间的数据是否平衡。
(2)乡镇土地统计台账的更新。
①查出需变更的图斑。依据乡镇土地变更调查记录表的变更前图斑编号，找到上年台账上相应的权属单位的该图斑后，用红线划去，并在备注栏中，注明图斑的变更时间、土地权属变更情况，以及变更记录表编号。
②更改需变更图斑。依据土地变更调查记录表上的“变更后图斑”，在上年台账相应权属单位页的“某年变更情况”下，填写这个权属单位变更后图斑的地类面积数据，并在备注栏内注明变更记录表号。
如果土地变更调查记录表上“变更后图斑”下的权属单位是新增加的，则先在台账上另加一页，填写这个新权属单位的名称，再填写其所属图斑的地类面积。
③计算“变更原图斑合计”和“变更现图斑合计”。变更原图斑合计是指某个权属单位当年划去的所有变更前图斑的地类面积合计。变更现图斑合计，是指该权属单位当年新填写的所有变更现图斑地类面积的合计。
④计算“年末合计”。年末合计是将“上年末合计”减去“变更原图斑合计”加上“变更现图斑合计”而得到的。年末合计，就是该权属单位本统计年度末期的土地面积和分类面积。
行政区范围发生变化时，要按照变更后的行政区调整上年的土地统计台账，得到本年初的行政区土地面积及分类面积的数据。具体方法如下：
A.调整统计台账。借用变更调查记录表，填写行政区发生变化范围的权属单位和图斑变化前后行政区的归属情况，进而调整统计台账的权属单位及其图斑数据，注明是本年初的数据。
B.汇总统计簿。根据调整后台账的本年初数据，汇总出反映本年初的各土地统计簿，供更新年度土地统计簿时使用，汇总出的土地统计簿中的土地总面积和分类面积，作为年内地类变化平衡表的年初数据。
(3)乡镇统计簿一的填写。根据更新后的全县各乡镇的土地统计台账，将台账各权属单位的“年末合计”数区分集体所有土地和国有土地逐一过录到乡镇统计簿一上，并进行汇总，即得到年末各乡镇的集体土地和国有土地的总面积及其分类面积。
(4)乡镇统计簿二的填写。转抄乡镇统计簿一的“集土地合计”和“国有土地合计”，并汇总出全乡镇土地总面积及其分类面积，即得到乡镇统计簿二。
(5)县统计簿一的填写。根据得到的全县各乡镇的土地统计簿一，将乡镇土地统计簿一上的“集体土地合计”和“国有土地合计”逐一过录到县统计簿一上，汇总出全县集体土地和国有土地的总面积及其分类面积，即得到县统计簿二。
(6)县统计簿二的填写。转抄县统计簿一的“集体土地合计”和“国有土地合计”，并汇总出全县土地总面积及其分类面积，即得到县统计簿二。
(7)县统计簿三的填写。将各乡的土地统计台账的所有国有土地权属单位和国有后备土地，按照其所属系统进行划分，汇总出全县国有土地分系统的用地情况，再过录县土地统计簿二的合计和集体土地，即得到县统计簿三。
