出租房备案登记需要准备的材料包括三方面的内容。
第一，个人信息方面的证件。需要提前准备好身份证、户口本、结婚证等能够证明个人信息的有关证件，并且还需要提前准备好复印件。
第二，房产信息方面的证明。房主需要提供房产的产权证明，如果是多人共有产权的话，还需要能够提供共有人的同意代管委托方面的证明。
第三，流程规定的证明材料。在进行出租房备案登记的办理过程中，会用到一些相关的证明材料，如果能够提前准备好的的话，无疑能提高办理的效率。
出租房备案登记的步骤可以分为四步。
第一，领取合同。在进行租赁之前可以到当地的房产部门领取规范的租赁合同文书。
第二，信息填写。根据合同的具体内容填写真实的个人信息，并且出具需要的证明材料。证明材料需要加盖相关单位负责人的印章。
第三，等待审核。将材料递交给当地的房产部门，等待审核的通过。
第四，领取租赁证。如果符合办理条件的话，需要及时的领取房屋租赁证，这也是维护租赁合法性的重要凭证。
1、要完成税收征缴。房屋出租是要收取税收的，所以只有登记了才能收到税收。
2、治安管理需要。出租房屋是外来人口的集散地，只有从源头上控制了，才能抓好社会治安。既有利于房屋租赁市场的蓬勃发展，还有利于社会治安的综合管理。
3、为房地产市场提供数据。房子盖多了卖不出去，盖少了不够卖，怎么办，就得靠市场来进行调节，那论据从哪来，就靠这些出租房屋的数量来分析和判断。
4、解决民生问题。民以食为天，住也是不可缺少的一个条件，经过登记以后就可以控制市场规模，调节出租房屋价格，不至于民无居而乱。
5、审查作用。审查租赁合同的主体是否符合相应的条件；审查出租房屋是否合法出租；审查租赁合同是否明确约定租赁期限以及租赁责任；审查租赁行为是否符合当地租赁政策。
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