1、 采购范围和内容，一定要明确，要在招标文件中说完全。这是核实投标和统一评标的依据。如果有较多的选购内容，最好在招标文件中明确 ：单独报价，不计入投标总价内。
2 、对于招标文件的澄清要求，一定要让投标方以书面方式提出，采购机构与最终用户商量后，以书面方式回答。
避免口头问答和澄清。这是避免以后纠纷的重要办法。
3、如果对于投标有特殊要求，比如：允许报出“折扣”、允许报出同时中标多“包”的优惠条件等，则应当在招标文件中用黑体字标明：“必须在开标一览表中注明，开标时唱出，方才有效 ，”等等内容。避免部分内容不公开，引起误解、争议和投诉。
4、出售招标文件的登记表，应当每个投标方单独一张。还要求注明拟投标的是某某制造厂还是某某代理商。不可共用一张表格，那样容易泄露消息。
5、如果开标地点发生变化，与出售标书的地点不一致，比如，在外租用开标会议室的情况，一定要用书面通知的办法，而且要求投标方回复收悉。对于外地投标方，考虑其可能不熟悉地理位置，应当说明白，最好附一个简图。如果有单行路等交通限制的，也应说明。
6、如果在某会议室开标，最好另外告知采购机构工作人员的移动电话或就近的固定电话。
这是为了防止投标方临时需要联系，而找不到采购机构具体联系人的情况发生。
7、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标，应当注意写明会议室的房间号码。避免投标方在投标截至时间前赶到，匆匆忙忙，找不到准确的投标地点。
8、如果在某高层写字楼或宾馆的会议室开标，应当注意通知大楼的服务台、保卫和本单位的其他人员，不得擅自接收和签收投标文件。
以防止个别投标方钻孔子，在投标时间截至时间已过时，以之为借口向采购机构投标。
9、如果投标方采用现金作为投标保证金时，应该提醒他们最好提前半小时到场，以免因为盘点现钞耽误时间，影响准时开标。
10、采购机构应当准备一些档案袋、荧光笔、塑料绳、粘胶带、印油、胶水等物品，当投标方的投标文件没有按照规定密封的时候，采取适当措施。避免因为枝节问题，导致废标。
