首先，在招标方在招标会中确定了中标单位的话，会由招标方的相关部门人员为各位投标者填写他们的投标保证金的退还申请单，同时再由其所在部门的领导人或者具有对此事有审批权力的人对其进行审批后，开始办理相关事宜，其实一般来说在招标方相关部门开具投标保证金退还申请单递交给其财务部门后，财务部在核实相关情况后会在5个工作日内向相关单位退还其招标会之前缴纳的投标保证金。在申请退回投标保证金时，我们一般要提前准备好我们在招标会时在缴纳投标保证金时招标方为我们开具的投标保证金收据的原件；我们的注册卡；然后在附上我们的退还投标保证金申请书。除此之外，对于投标保证金来说，我们一般向招标方缴纳的投标保证金金额在投标价的２％左右，并且投标保证金并非全部为直接缴纳现金，我们还可以向招标方开具一些银行的保函或者一些支票，只有你开具的东西具有与相应投标保证金相应的价值或具有相应的效力即可，而且，投标保证金是具有时效期的，它的有效期与招标会的投标有效期相一致，同时投标人必须要安装招标方所规定的缴纳投标保证金的方式和金额数量向招标方在投标文件的提交截止日期之前尽数缴纳保证金。
下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：
1、投标人在投标函格式中规定的投标有效期内撤回其投标；
2、中标人在规定期限内未能：
（1）根据规定签订合同；或根据规定接受对错误的修正；
（2）根据规定提交履约保证金。
对投标人的投标行为产生约束作用。保证招标投标活动的严肃性
招标投标是一项严肃的法律活动，招标人的招标是一种要约邀请行为．投标人作为要约人，向招标人（要约邀请方）递交投标文件之后，即意味着响应招标人发出的要约邀请。在投标文件递交截止时间至招标人确定中标人的这段时间内，投标人不能要求退出竞标或者修改投标文件；而一旦招标人发出中标通知书，作出承诺，则合同即告成立，中标的投标人必须接受，并受到约束。否则，投标人就要承担合同订立过程中的缔约过失责任，就要承担投标保证金被招标人没收的法律后果．这实际上是对投标人违背诚实信用原则的一种惩罚。所以，投标保证金能够对投标人的投标行为产生约束作用，这是投标保证金最基本的功能。
在特殊情况下。可以弥补招标人的损失
投标保证金不得超过项目估算价的百分之二。投标保证金有效期应当与投标有效期一致。
依法必须进行施工招标的项目的境内投标单位，以现金或者支票形式提交的投标保证金应当从其基本账户转出。
督促招标人尽快定标投标保证金对投标人的约束作用是有一定时间限制的，这一时间即是投标有效期。如果超出了投标有效期，则投标人不对其投标的法律后果承担任何义务。所以．投标保证金只是在一个明确的期限内保持有效．从而可以防止招标人无限期地延长定标时间，影响投标人的经营决策和合理调配自己的资源。
从一个侧面反映和考察投标人的实力
投标保证金采用现金、支票、汇票等形式，实际上是对投标人流动资金的直接考验。投标保证金采用银行保函的形式．银行在出具投标保函之前一般都要对投标人的资信状况进行考察，信誉欠佳或资不抵债的投标人很难从银行获得经济担保。由于银行一般都对投标人进行动态的资信评价．掌握着大量投标人的资信信息，因此，投标人能否获得银行保函，能够获得多大额度的银行保函，这也可以从一个侧面反映投标人的实力。
以上就是找法网小编为你介绍的关于投标保证金怎么退回的相关内容，由此可见，投标保证金的退回方式是先由投标者填写他们的投标保证金的退还申请单，然后再由相关的人员对其进行审批后，接着开始办理相关事宜，若你还有其他疑问，欢迎咨询找法网律师。
