投标保证金退还时间一般是在书面合同签订后5日内。招标人与中标人签订合同后5个工作日内，应当向中标人和未中标人一次性退还投标保证金。招标文件中规定给予未中标人经济补偿的，也应在此期限内一并给付。不予退还的，需要说明理由，协商解决，协商不成的可以诉讼解决。
1、招标的项目：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
2、招标的范围：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
3、投标方须知：
（1）具有法人的资格，在中华人民共和国境内注册，能开具运输发票，有物流或货运能力的企业均可参加投标。
（2）无论投标的过程中的作法和结果如何，投标方自行承担所有投标有关的全部费用。
（3）投标方应详细阅读招标文件的全部内容，未按招标文件的要求提供的投标文件和 资料， 可能导致投标被拒收。
（4）投标方对招标文件如有疑点要求澄清，在获取招标文件后用书面、传真形式通知招标机构。招标方认为有必要答复时，应用书面形式作出答复，并将答复内容作为招标文件的补充部分。
4、投标文件的构成
（1）营业执照的复印件，如投标单位代表不是企业法人的代表，需持有《法人代表授权书》
（2）按＿＿＿＿＿＿＿报价单（开票价）
（3）投标方应提供公司介绍、优势、服务承诺、保险及赔偿、经营业绩、已有客户等材料
（4）投标文件由法人代表或其授权代表签署
（5）投标单位自制投标书，正本一份，副本两份，封存完好加盖印章提交。封皮上写明招标名称、地址、邮政编码、联系人、联系方式。
（6）结算方式
5、如有投标意向的公司，请及时与我方电话联系（见所附电话号码），并告知你方的电子邮箱地址，我方将“报价清单”发给你方。
6、招投标议程
（1）当场揭标，检查必备资料，公开唱标。分别进行竞争性谈判。
（2）当场公布中标单位。
（3）1－2日后书面下达《中标通知书》，同时告知其他未中标者，对未中标的原因不做解释。投标书概不退还。
（4）签订合同书。
7、其他事项说明
（1）投标单位应合理报价，最低报价不能作为中标的唯一标准。
（2）确定中标单位后，将对中标单位进行试用，若发现中标单位存在不符合要求的现象，招标单位有权取消中标单位资格并保留追赔损失的权利。
（3）本次招标结束后，如中标项目市场价格发生变化，招投标单位协商调整中标价格，若协商不成，解除双方的购销关系。
（4）投标报名时间截止开标前两天。
8、开标时间、地点及联系方式
（1）时间：＿＿＿＿＿＿＿年＿＿＿＿＿＿＿月＿＿＿＿＿＿＿日 上午＿＿＿＿＿＿＿
（2）地点：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
（3）联系方式：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿公司
＿＿＿＿＿＿＿年＿＿＿＿＿＿＿月＿＿＿＿＿＿＿日
《招标投标法实施条例》 第五十七条
招标人和中标人应当依照招标投标法和本条例的规定签订书面合同，合同的标的、价款、质量、履行期限等主要条款应当与招标文件和中标人的投标文件的内容一致。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。招标人最迟应当在书面合同签订后5日内向中标人和未中标的投标人退还投标保证金及银行同期存款利息。
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