房屋出租人将房屋提供给承租人使用，承租人定期给付约定租金，并于合同终止时将房屋完好地归还出租人的协议。就是所谓的房屋租赁合同。根据相关法律规定房屋租赁合同是需要进行登记备案后，才对外产生效力。那么房屋租赁合同如何进行登记备案呢?本文找法网小编介绍房屋租赁合同登记系列知识，以供参考。
办理房屋租赁合同登记(备案)需要提供什么材料?
一、出租人应提供的资料：
(1)、本人身份证，验原件留复印件(境外人员提供本人护照或者深圳市公安颁发的居住证，验原件留复印件)
(2)、《房地产证》(如房产抵押的，出租人须告知承租人)或者其他有效产权证明，验原件留复印件。有产权证明但无《房地产证》的须提供承诺书原件
其他有效产权证明指：
A、《建筑许可证》、《红线图》，验原件留复印件
B、《购房合同》、付清房款证明，验原件留复印件
C、《按揭合同》(如房屋面积、用途不清楚的须另提供《购房合同》或《房地产证》复印件)，验原件留复印件
D、拍卖竞得的房屋或法院裁决的房屋须经产权登记
(3)、共有房屋须出具其他共有人同意出租的证明(境外共有人的证明书须经过公证或认证)
(4)、改变功能的房屋出租，须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文，及付地价款证明
(5)、合作建房的房屋出租，须提供国土部门同意改变房屋使用功能的批文，及付地价款证明
(6)、临时建筑的房屋出租，须提供相关职能部门批准的并在有效期内的《临时建筑许可证》，验原件留复印件
(7)、无合法竣工验收证明的工商业出租屋，须提供由建设主管部门颁发资质证书或者经建设主管部门认可的房屋安全鉴定机构出具的房屋安全鉴定报告
(8)、出租用途为住宅的，需提供《出租屋流动人口综合管理责任书》
二、承租人(为个人)应提供的资料：
(1)、本人身份证，验原件留复印件(境外人员提供本人护照或深圳市公安局颁发的居住证，验原件留复印件)
(2)、房屋用途为住宅的，居住人为20至49周岁流动人口育龄妇女须提供现居住地街道计划生育部门查验合格的《流动人口婚育证明》或广东省《计划生育服务证》
三、承租人(为单位)应提供的资料：
(1)、政府批文或《营业执照》验原件留复印件，如不能提供原件，复印件加盖单位公章(境外企业可提供《商业登记证》，复印件加盖单位公章)
(2)、法定代表人证明书、委托书，留原件
四、委托他人办理房屋租赁手续，须提供授权委托书和受托人身份证明，委托事项需明确表述(境外当事人的授权委托书应按规定经过公证或者认证)
五、规范的《房屋租赁合同》
六、出租房屋不能按照规定登记的，当事人应当持出租房屋的有关资料及身份证明办理备案手续
房屋租赁合同登记(备案)须知——一深圳为例
一、办理房屋租赁合同登记(备案)需提交的资料：
(一)、房地产权利证书或者证明其产权(使用权)的其他有效证件(提供原件并留复印件)
(二)、出租人、承租人身份证明或者法律资格证明，包括：
1、单位
机构设立文件或营业执照(提供原件并留复印件)。
法定代表人证明书原件。
法定代表人身份证(提供原件并留复印件)及授权委托书。
2、个人
身份证明或者其他有效身份证明(提供原件并留复印件)。
(三)房屋委托他人代管的须提供授权委托书、代管人身份证明;受托他人代为出租或承租房屋的，受委托人应提供授权委托书及本人身份证明。
(四)共有房屋出租的，必须提供所有共有人同意出租证明和授权委托书。
(五)出租房屋用途为住宅的，须提供出租人与当地计生部门签订的《出租屋流动人口计划生育管理责任书》;出租房屋用途为住宅且承租人为育龄妇女(20至49岁)的，还须提供经现居住地镇(街道)计生部门查验合格的流动人口婚育证明。(均提供原件留复印件)。
(六)房屋租赁合同。
二、关于房屋租赁合同备案的说明：
根据《深圳经济特区房屋租赁条例》第六条、第七条第二款的规定，出租房屋不能按照条例规定登记的，当事人应持出租房屋的有关资料及当事人身份证明，到区主管机关办理备案。
房屋租赁合同
出租方(甲方)：
地 址：
邮 编：
委托代理人：
地 址：
邮 编：
承租方(乙方)：
地 址：
邮 编：
营业执照或身份证号码：
委托代理人：
地 址：
邮 编：
依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国城市房屋管理法》、《深圳经济特区房屋租赁条例》及其实施细则的规定，经甲、乙双方协商一致，订立本合同。
第一条 甲方将位于深圳市 区
，房屋(间)编码为
的房屋(以下简称租赁房屋)出租给乙方使用。租赁房屋建筑面积共计 平方米，建筑物总层数 。
租赁房屋权利人： ;
房地产权利证书或者证明其产权(使用权)的其他有效证件名称、号码: ;
第二条 租赁房屋的单位租金按房屋面积每平方米每月人民币 元(大写： 元)计算，月租金总额为 人民币元(大写： 元)。
第三条 乙方应天 年 月 日前交付首期租金，
金额为人民币 元(大写： 元)。
第四条 乙方应于：
口每月 日前;
口每季度第 个月 日前;
口每半年第 个月 日前;
口每年第 个月 日前;
向甲方交付租金;甲方收取租金时，应向乙方开具税务发票。
(上述四种方式双方应共同选择一项，并在所选项口内打“√”)
第五条乙方租用租赁房屋的期限自 年 月 日起
至 年 月 日止。
前款约定之期限不得超过批准的土地使用年限，超出部分无效。
由此造成的损失，双方有约定的，从其约定;没有约定的，由甲方承担。
第六条租赁房屋用途： 。
乙方将租赁房屋用于其他用途的，须经甲方书面同意，并按有关法律、法规的规定，向房屋主管部门申请改变房屋使用用途，经批准后方可按批准用途改变。
第七条 甲方应于 年 月 日前将租赁房屋
交付乙方使用，并办理有关移交手续。
甲方迟于前款时间交付租赁房屋，乙方可要求将本合同有效期顺延，双方应书面签字确认并报合同登记机关备案。
第八条 交付租赁房屋时，双方应就租赁房屋及其附属设施的当时状况、附属财产等有关情况进行确认，并在附页中补充列明。
第九条 甲方交付租赁房屋时，可向乙方收取 个月租
金数额的租赁保证金，即人民币 元(大
写： 元)。
甲方收取租赁保证金，应向乙方开具收据。[page]
甲方向乙方返还保证金的条件：
1、
2、
3、
口只满足条件之一。
口全部满足。
(上述两种方式双方应共同选择一项，并在所选项口内打“√”)
出现下列情形之一的，甲方可不予返还保证金：
1、
2、
3、
第十条 租赁期间，甲方负责支付租赁房屋所用土地的使用费及基于房屋租赁产生的税款、房屋租赁管理费、 费;乙方负责按时支付租赁房屋的水电费、卫生费、房屋(大厦)管理费、 费等因使用租赁房屋所产生的其他费用。
第十一条 甲方应确保交付的租赁房屋及其附属设施能实现租赁目的，并保证其安全性符合有关法律、法规或规章的规定。
因甲方的故意或过失，致使乙方在租赁房屋内受到人身或财产损害，乙方有权向甲方请求相应赔偿。
第十二条 乙方应合理使用租赁房屋及其附属设施，并不得利用租赁房屋从事违法行为;对乙方正常、合理使用租赁房屋，甲方不得干扰或者妨碍。
第十三条 乙方在使用租赁房屋过程中，如非因乙方过错，租赁房屋或其附属设施出现或发生妨碍安全、正常使用的损坏或故障时，乙方应及时通知甲方并采取可能之有效措施防止缺陷的进一步扩大;甲方应在接到乙方通知后 日内进行维修或径直委托乙方代为维修;乙方无法通知甲方或甲方接到通知后不在上述约定的时间内履行维修义务的，经合同登记机关备案后乙方可代为维修。
发生特别紧急情况必须立即进行维修的，乙方应先行代为维修并及时将有关情况通知甲方。
上述两款规定情形下发生的维修费用(包括乙方代为维修及因防止缺陷扩大而支出的合理费用)由甲方承担。乙方未尽上述两款规定义务，未能及时通知或采取可能之有效措施，导致损失扩大的，该(扩大)部分维修费用由乙方自行承担。
第十四条 因乙方使用不当或不合理使用，导致租赁房屋或其附属设施出现或发生妨碍安全、损坏或故障等情形的，乙方应及时通知甲方并负责维修或赔偿。乙方拒不维修或赔偿，可经合同登记机关备案后，由甲方代为维修，相关维修费用由乙方承担。
第十五条 本合同有效期内，甲方或乙方对租赁房屋进行改建、扩建或装修的，甲、乙双方应另行签订书面协议。
前款规定之情形，按规定须经有关部门批准的，应报请批准后方可进行。
第十六条
口租赁期间，乙方可将租赁房屋全部或部分转租予他人，并到房屋租赁主管机关办理登记手续。但转租期限不得超过本合同约定之租赁期限;
口乙方不得将租赁房屋全部或部分转租予他人。但在租赁期间，经甲方书面同意，乙方可凭该同意转租的书面证明到房屋租赁主管机关办理登记手续。但转租期限不得超过本合同约定之租赁期限。
口租赁期间，乙方不得将租赁房屋全部或部分转租予他人。
(上述三款双方应共同选择一项，并在所选项口内打“√”)
第十七条 本合同有效期内，甲方需转让租赁房屋的部分或全部产权的，应在转让前一个月书面通知乙方。乙方在同等条件下有优先购买权。
租赁房屋转让他人的，甲方有责任在签订转让合同时告知受让人继续履行本合同。
第十八条 本合同有效期内，发生下列情形之一的，允许解除或变更本合同：
(一)发生不可抗力，使本合同无法履行;
(二)政府征用、收购、收回或拆除租赁房屋;
(三)甲、乙双方协商一致。
第十九条 出现下列情形之一时，甲方可就因此造成的损失，
口向乙方请求损害赔偿;
口不予退还租赁保证金;
口乙方支付违约金人民币 元(大写： 元)。
(上述三种方式由双方协商选取，并在相应口内打“√”)：
(一)乙方拖欠租金达———天(———个月)以上;
(二)乙方拖欠可能导致甲方损失的各项费用达 元以
上;
(三)乙方利用租赁房屋进行非法活动，损害公共利益或者他人利益的;
(四)乙方擅自改变租赁房屋结构或者用途的;
(五)乙方违反本合同第十四条规定，不承担维修责任或支付维修费用，致使房屋或设备严重损坏的;
(六)未经甲方同意及有关部门批准，乙方擅自将租赁房屋进行装修;
(七)乙方擅自将租赁房屋转租第三人的。
除追究乙方损害赔偿责任或违约责任外，甲方还可依据上述情形解除合同或向乙方提出变更合同条款。
第二十条 出现下列情形之一时，乙方可就因此造成的损失，
口向甲方请求损害赔偿;
口请求甲方双倍退还租赁保证金;
口甲方支付违约金人民币 元(大写： 元)
(上述三种方式由双方协商选取，并在相应口内打“√”)：
(一)甲方迟延交付租赁房屋 天，( 个月)以上;
(二)甲方违反本合同第十一条第一款约定，使乙方无法实现承租目的的;
(三)甲方违反本合同第十三条规定，不承担维修责任或支付维修费用的;
(四)未经乙方同意或有关部门批准，甲方将租赁房屋进行改建、扩建或装修。
除追究甲方损害赔偿责任或违约责任外，乙方还可依据上述情形解除合同(乙方在获得赔偿后应书面通知甲方并交回租赁房屋)或向甲方提出变更合同条款。
乙方自甲方收到通知至乙方获得赔偿期间，不需向甲方交付租金。
第二十—条 本合同终止后，乙方应于 日内迁离及交回租赁房屋，并保证租赁房屋及附属设施的完好(属正常损耗的除外)，同时结清应当由乙方承担的各项费用并办理有关移交手续。
乙方逾期不迁离或不返还租赁房屋的，甲方有权收回租赁房屋，并就逾期部分向乙方收取双倍租金。
第二十二条 本合同约定之租赁期间届满，乙方需继续租用租赁房屋的，应于租赁期届满之日前 个月向甲方提出续租要求;在同等条件下，乙方对租赁房屋有优先承租权。
甲、乙双方就续租达成协议的，应重新订立合同，并到合同登记机关重新登记。
第二十三条 本合同约定的各项条款，甲乙双方均须自觉履行，如有一方违约，按合同约定承担相应违约责任。
第二十四条 甲、乙双方可就本合同未尽事宜在附页中另行约定;附页之内容作为本合同的一部分，经双方签章后与本合同具有同等效力。
甲、乙双方在租赁期间对本合同内容达成交更协议的，须到原合同登记机关登记。经登记的协议与本合同具有同等效力。
第二十五条 甲、乙双方就本合同发生的纠纷，应通过协商解决;协商解决不成的，可提请本合同登记机关调解;调解不成的，可向
口深圳仲裁委员会申请仲裁;
口中国国际经济贸易仲裁委员会深圳分会申请仲裁;
口人民法院提起诉讼。
(以上纠纷解决方式由双方协商选择一种，并在相应口内打“√”)
第二十六条 本合同自签订之时起生效。
甲、乙双方应自签订本合同之日起十日内到主管机关进行登记或备案。
第二十七条 本合同以中文文本为正本。
第二十八条 本合同一式 份，甲方执 份，乙方执——份，合同登记机关执 份，有关部门执 份。
甲方(签章)：
法定代表人：
联系电话：
银行帐号：
委托代理人(签章)： 年 月 日
乙方(签章)：
法定代表人：
联系电话：
银行帐号：
委托代理人(签章)： 年 月 日
登记或备案人(签章)：
合同登记(备案)机关(签章)： 年 月 日
(附页)
特别提示
1、本合同示范文本是依据或参照《中华人民共和国合同法》、《深圳经济特区房屋租赁条例》及其《实施细则》和其他相关法律、法规的规定拟订的，当事人可以约定采用。
2、签订合同之前，当事人双方应当仔细阅读合同，经双方协商可对合同条款的内容作增删。
3、在签订合同前，出租人应当向承租人出示房屋权利证书或者证明其拥有房屋权的其他有效证件以及能证明出租人身份或者法律资格的证明。房屋委托他人代管的还需提供授权委托书;共有房屋出租的，须提供所有共有人同意出租证明和授权委托书;承租人应当向出租人出示承租人身份证明或者法律资格证明。
4、当事人应按自愿、公平、诚实信用的原则订立合同，任何—方不得将自己的意志强加给另一方;任何第三人不得非法干预。
5、当事人签订、履行合同均应依法进行，不得违反法律有关程序规定或从事违法行为。
6、本合同一经签订，对双方当事人具有法律约束力。当事人须按照双方约定履行自己的义务，非经法定或约定不得擅自变更或解除合同。
7、合同中由当事人自行填写的内容，均应当用钢笔、毛笔、签字笔填写并签字或盖章确认。
8、本合同文本部分条款中有空白处(以下划线标出)，可供当事人约定;还有部分条款可供当事人选择(以口标出)。
9、本合同为示范文本，当事人可以对条款内容进行选择、补充、填充、修改。合同签订后，未被修改的内容及当事人填写的内容(经当事人双方签字或盖章确认)视为本合同约定内容。
10、本合同中的选择、补充、填充、修改内容以手写项的效力优先。
11、签订本合同后，双方当事人应当及时共同到房屋租赁管理主管部门办理登记、备案。
12、租赁双方当事人可根据实际需要决定本合同原件的份数并在签订合同时认真核对，确保各份合同相互之间内容一致;在任何情况下，双方当事人都应当各自持有至少一份合同原件。
13、本合同内容发生重大变更、解除及合同文本遗失的，当事人应及时到原登记机关办理相关手续。
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