个人租赁办公楼应注意哪些问题

个人租赁办公楼应注意哪些问题
作者祝满清
个人租赁办公楼的流程与租赁普通住房的流程基本相似，主要分为踏看房屋、磋商条件、合同条款磋商、签署合同和交付房屋等环节。若是通过房产中介租赁的话，这些环节都会有经纪人参与其中，相关手续由中介方协助办理。但是，由于办公楼与住宅相比具有一些特殊性，因此，在租赁过程中，有一些问题值得关注。
首先，办公楼租金是按照每天每平方米来报价和磋商的。比如，某办公楼的报价为“人民币5元平方米日”。办公楼往往是一个大产证，每一个具体的租赁部位没有进行具体的产权分割，租户租赁的面积是可以与开发商进行协商的。因此，必须按照实际租赁的面积来计算租金，从而也就形成了上述这种报价惯例。首次租赁办公楼的客户一定要注意此点，按照该报价方式来计算自己真实的租金成本，从而做出合理的判断。
其次，在办公楼租赁交易过程中，物业管理费是除租金之外最重要的一项费用，因为一座办公楼的环境、服务品质的好坏，与物业管理公司的管理水平直接相关。各个物业管理公司的收费往往有高有低，因此，在租赁办公楼时，应当事先明确物业管理费水平以及支付方式。另外，还需要明确物业管理费所包含的具体服务内容。一般情况下，物业管理费应包含公共部位和外墙的保洁、公共设施（如电梯等）的维护保修、公共部位水和电、工作时间的中央空调费以及保安管理费等。需要指出的是，物业管理费中包含的中央空调服务一般仅仅在工作时间提供，即为工作日的早上9点到晚上18点。如果在非工作时间需要提供中央空调的话，得与物业公司另行协商、另行付费。这点对于IT公司等工作时间与日常工作时间不同的公司而言，显得比较重要。
再次，租赁涉外办公楼需留意租赁对象上有何特别之处。涉外办公楼除了可以出租给在境内注册成立的企业（包括境内股东投资设立的企业，也包括境外股东但在境内注册成立的企业，如外商投资企业、中外合资企业等）外，还可以出租给境外公司在境内设立的不具有独立法人资格的办事机构。一般常见的为某境外公司设立的代表处、办事处等机构。非涉外办公楼则不能出租给境外机构在境内设立的办事机构。是否属于涉外办公楼，须以政府外经贸委的批准为准。
第四，办公楼交付形态大都是毛坯房，当然有些会有简单的吊顶、地板等装修，但绝大多数租户均会对其进行再次装修。因此，出租人往往会给予租户一段时间来装修。由于租户在该段期间装修房屋，并不能实际使用房屋，出租人一般会免收这段时间的租金。但是，物业管理费和实际使用的水、电等费用不免。当然，这只是一般的商业惯例，并不是出租人的法定义务，因此，在签订租赁合同时，必须将该内容表述成合同条款，否则对于双方没有当然的约束力。
最后，其他须注意的问题有：营业执照问题，合同中必须明确出租人能够提供相关材料供承租人办理营业执照；车位问题，合同中须明确出租人是否提供车位供租户使用，是否收取费用；电话容量问题，有一些老的办公楼可能会有电话容量的限制，对于电话容量要求较大的企业，应当事先确认该问题；租赁税费负担问题，一般租赁产生的税费应由出租人承担，并由出租人交付租户租金发票。