（一）获取版权信息
要引进适合的版权作品，首先就必须拥有充足的信息来源。了解各国的出版情况，了解各出版机构和版权人拥有版权的情况，这些需要做大量细致的工作。
（二）进行图书选题论证
在收集版权信息的同时，还要对版权信息进行分析和鉴别，也就是选题论证。就某一个专题深入开发，使选题越做越深，形成规模和特色，这样才会使出版社形成自身选题的品牌效应。通过选题论证，出版机构可以确定版权引进的对象。
（三）确定版权所有人
确定了要引进的图书后，下一步就是要确定版权所有人。在图书版权贸易中，一部作品的权利人往往不只是一个。除作者以外，其他依法享有版权的公民、法人或者其他组织也可能成为作品的权利人。因此，确认作品的真正权利人是至关重要的。根据《世界版权公约》的规定，成员国作者的作品，需要在图书的版权页上标明版权人姓名、出版者、印刷者的名称和首次出版的时问。通常根据它就可以确定图书的权利人，但是图书版权贸易中，非创作者是版权权利人的现象是很普遍的，所以实践中一定要注意这一点。
（四）向版权所有人发出申请
在明确了版权所有人，并对其版权和商业信誉进行调查后，就可以对其发出申请。申请函中应包括以下内容：首先，要询问对方该书的版权是否可以授权，并索要样书，样书通常是免费的；然后，要明确向对方表示自己想要获得的版权的类型；第三，如果是首次与对方联系，需要向对方详细介绍我方的情况，如果我方曾经和其他国外出版机构有过版权贸易，应将相关情况作以简单介绍。
（五）进行可行性分析
版权所有者在收到我方申请，并明确版权可以授权时，会给我方寄送样书，并规定一个图书版权的选择期限。期限通常为三个月，在这三个月中，我方要对引进该版权的市场前景进行充分的预测，也就是做好版权引进的可行性研究。可行性分析要尽量准确，这样可以避免决策失误和造成巨大的经济损失。
（六）进行谈判磋商
在确定可以引进版权作品后，版权贸易的双方就需要对该作品版权贸易中的涉及的具体事宜进行谈判磋商。谈判的过程就是双方消除分歧、求同存异的过程。在谈判中的一项重要事项就是要确定版权引进的价格。谈判双方需要进行反复磋商才能最终达成一致，谈判后形成的就是合同。
（七）签订版权引进合同
在上述程序完成后，版权贸易的双方需要签订正式的版权贸易合同。该合同是双方共同协商后达成的，在贸易的过程中双方都必须严格遵守合同中的规定。
（八）履行合同
版权贸易合同签订后，双方应按照合同中的具体规定履行合同。在合同生效后，成为有效的法律文件，对双方均有约束力。
