时间、地域范围是进一步定义被许可的使用权效力范围的重要因素。法律对此没有特别的限制，通常由当事人根据需要自由约定。
著作权许可使用的期间一般以5至10年较为常见，永久性的许可使用比较少见。在后一种情况下，被许可方获得的使用权在著作权剩余保护期内一直有效，如果使用权是专有的，则和权利转让的效果区别不大。
至于许可使用的地域范围和作品的使用方式有密切的联系，一般是以一个国家为界限，但是，对一些权利，又往往可以作更小的划分，例如表演权可以限制在一个小县城的范围，播放权可以限制在一定的城市。但是，应该注意，避免通过该条款形成对市场的分割，造成对自由竞争的危害。例如，国内图书出版合同一般不得以省份为界限（台湾、香港和澳门地区除外）分别许可不同的出版社出版同一作品。
第一，根据使用作品的目的来判断各国立法中大致都将是否是处于营利目的作为判断是否构成合理使用的标准。对合理使用非营利性的要求是出于对公平原则的考虑，如果允许使用者无偿利用他人享有著作权的作品而从中获利，对著作权人来讲当然是不公平的。
第二，根据使用作品的性质来判断被使用作品的性质这一要素是从作品本身的角度对合理使用进行判断，使用何种性质的作品更容易被认定为是合理使用。在分析这一要素时，“立法者和法官无法创制一个合理使用的适当标准，而必须通过考察所有因素来评定其范围。”
第三，根据使用作品的程度来判断使用作品的程度是指与享有著作权的作品的整体相比，使用的数量和质量。
第四，根据对被使用作品的市场影响来判断对被使用作品的市场影响被认为是判断合理使用最重要的一个要素，因为合理使用和侵权使用只有一步之遥，判断是合理使用还是侵权使用最终总要落脚在行为的结果上，合理使用并不是排除一切对著作权人造成损害的行为的发生，而是要将这种损害限制在一定范围内，超出这个范围的使用就应当是许可使用或者是法定许可，否则就是侵权行为。
１、为个人学习、研究或者欣赏，使用他人发表了的著作权作品
此种情况是指纯粹为了个人所用，并没有对外公开展出的目的。例如，为了更好地研究某个历史课题，而采用了一些考古学家的笔记内容。但是如果为了让别人欣赏自己喜欢的作品而特意在自己经营的咖啡馆展出，则是不允许的。
２、为介绍、评论某一作品或者说明某一问题，适当引用他人发表了的著作权作品
例如。为了点评一个大卫的雕塑作品，采用了当代诗人对力量与美的诗句。
３、为报道时事新闻，在报纸、书刊、电视节目中难以避免地使用他人发表了的著作权作品
为了追求新闻报道的真实性，还原事情的真相，所以必须刊载真实有效信息，因此不免使用到已经发表的作品内容，但是在合理使用的范围内。
４、除著作权人声明不得刊登、播放外，报纸、期刊、广播电台、电视台刊登的关于政治、经济、宗教问题的时事性文章或者公众集会发表的讲话
５、为了学校课堂教学或者科学研究，教学和科研人员翻译或少量复制已发表的作品
这种情况是指纯粹是为了教学和研究的需要，例如为了了解某一作者的创作过程，而在课堂上展出其作品集来学习。
６、国家机关为执行公务在合理范围内使用已经发表的作品
７、为了陈列和保存作品的需要，图书馆、美术馆等复制本馆的收藏作品
８、免费表演已经发表的作品
这种免费是指不以营利为目的，既不向公众收取费用，也不向表演者支付报酬，类似“义演”。
９、临摹、绘画、拍摄在室外公共场所摆设的艺术作品
10、将已经发表的作品改成盲文或少数民族文字出版
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