办理专利事务是一项复杂而又细致的工作，它涉及法律、经济、科学技术及科技文献等多方面的知识。申请一项专利往往要花费相当的人力、财力，所以在决定申请专利之前，首先要对有关申请的利弊进行详细分析，包括对申请的内容进行专利性分析，判断是否能够获得专利的保护，对申请内容的实施前景作出预测，以判断该技术有无申请的经济价值。此外还要对申请的时机、申请的种类进行分析选择。如果申请人不熟悉专利的法律规定及怎样申请专利，又不委托专利代理人，就不能有效地维护自己应有的权利，甚至会丧失本应该得到的权利。其次要撰写出一套合格的专利申请文件，没有受过专门训练和具有撰写实践的人是很难写好专利申请文件的。另外在申请文件提交以后，还有许多需要办理的手续，有可能还要答复审查员提出的意见。如果有一个环节出了问题，就可能前功尽弃，造成不应有的却无法挽回的损失。
专利代理机构是办理专利申请及其他专利事务的专门机构。在专利代理机构工作的专利代理人是既懂专业技术、又懂专利法及有关规定的专门人才。所以，到专利代理机构委托专利代理人办理专利申请及其他专利事务，不仅可以避免不应有的损失，而且可以提高专利申请的质量，加快审批速度，虽然要花费一笔代理费用，但委托人可以获取比代理费更为可观的利益，达到事半功倍的效果。
