一、办理流程简要说明
商标注册人可以通过签订商标使用合同，许可他人使用其注册商标。许可人应当自商标使用许可合同签订之日起３个月内将合同副本报送商标局备案。许可人办理商标使用许可合同备案手续可以自行到商标局的商标注册大厅办理或者委托国家认可的商标代理机构办理。
二、办理途径
（一）委托商标代理机构办理商标使用许可合同备案的，申请人可以自愿选择任何一家国家认可的商标代理机构办理。所有在商标局备案的商标代理机构都公布在“代理机构”一栏中。
（二）申请人直接到商标注册大厅办理商标注册申请的，申请人可以按照以下步骤办理：准备申请书件→在商标注册大厅受理窗口提交申请书件→在打码窗口打收文条形码→在交费窗口缴纳备案规费。
三、申请步骤
（一）应提交的申请书件：
１、一件注册商标许可一个被许可人使用，应提交一份商标使用许可合同备案申请书。
２、申请人为自然人的，应当提交能够证明其身份的有效证件的复印件（如身份证等），申请人为法人或其他组织的，应提交加盖申请人公章的营业执照的复印件。
３、商标使用许可合同副本，或经过公证的商标使用许可合同复印件。
４、合同文字使用外文的应当同时附送相应的中文译本。
５、自行到商标注册大厅办理的，应提交经办人的身份证复印件。
６、委托商标代理机构办理的，还应提交商标代理委托书。
（二）具体要求
１、所有书件应当字迹工整、清晰，备案申请书应当用打字机打印。
２、许可合同双方当事人应当在合同上签字或盖章。当事人为法人或其他组织的，应当加盖申请人的公章，外国法人或其他组织可以由法定代表人或者授权人签字。
３、申请书的填写应符合以下要求：
（1）申请书上的许可人名称、注册证号、商品或者服务名称应与《商标注册证》上的注册人名义、注册证号、商品或者服务名称完全相同。
（2）许可使用的商品或服务不得超出《商标注册证》核定使用的商品或服务范围。
（3）许可使用的期限不得超过《商标注册证》上的有效期限。
（三）商标使用许可合同必须具备以下条款：
１、许可使用的商标名称及其注册证号码。
２、许可使用的商品及服务范围。
３、许可使用的期限。
４、许可人对被许可人使用其注册商标的商品质量进行监督的条款。
５、被许可人在其使用许可商标的商品上标明被许可人的名称和商品产地的条款。
四、注意事项
报送商标使用许可备案后，对符合受理条件的，商标局予以受理并书面通知许可人；不符合受理条件的，商标局不予受理，书面通知许可人并说明理由；需要补正的，商标局通知许可人予以补正，许可人自收到通知之日起３０日内，按照指定内容补正并交回商标局。期满未补正的或者不按照要求进行补正的，商标局不予受理并书面通知许可人。
从实践中看，商标使用许可形式一般包括以下三种：１是独占许可，即许可后除了被许可人外，商标注册人除自己都不能使用该商标；２是排他许可，即许可后除了许可人和被许可人，其他任何人均不能使用该商标；３是普通许可，即商标许可人可以对该商标进行多次许可。所以条件不一样，申请证书的情况也不同。
