索赔函是公文里的一种文体，索赔函的结构一般由标题、编号、受书者、正文、附件、签署等六部分组成。
1、标题：
（1）标题的形式比较灵活，既可以根据实际情况写成包括索赔事由文种的完全标题样式，如：《关于××的索赔函》。
（2）也可以简明扼要地写成不包括索赔事由而只写文种的简单标题形式，如：《索赔函》。编号编号是为了联系与备查用，写在右上角。一般由年号、代字、顺序号组成。受函者
2、正文写受理索赔者的全称。
（1）缘起：提出引起争议的合同及其争议的原因。
（2）索赔理由：具体指出合同项下的违约事实及根据。
（3）索赔要求和意见：根据合同及有关国家的商法、惯例，向违约方提出要求赔偿的意见或其他权利。
附件为解决争议，以有关的说明材料、证明材料、来往的函电作为附件。签署要写明索赔者所在地和全称及致函的日期。
