由于多种原因造成各时段的档案材料的出生日期及姓名不一致。各种档案材料随意填写出生日期，怎么办？

更新时间：2023-09-23 21:52:02

问题描述：

我是70年出生的，由于多种原因造成各时段的档案材料的出生日期及姓名不一致。派出所又不肯给出同一个人有两个名字的证明。我们那个年代对出生日期记忆不是很严谨，各种档案材料随意填写出生日期，就造成如今天的结果。怎么办？

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蒋爱兵律师
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你好，这个就比较麻烦了，需要将两个的档案合成一个人，需要很多证明材料。

2023.09.23 21:52:02

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法律分析：出生日期确实错误，可根据《公安机关办理公民申请变更更正户口登记项目暂行办法》，由本人或监护人向户口所在地公安机关提出书面申请，并提供足以证明年龄属错误的原始凭证材料以及相关证明，经户口所在地公安派出所调查核实后，报县(市、区)公安机关或设区市公安机关核准后予以更正。法律依据：《中华人民共和国居民身份证法》第十一条国家决定换发新一代居民身份证、居民身份证有效期满、公民姓名变更或者证件严重损坏不能辨认的，公民应当换领新证民身份证登记项目出现错误的，公安机关应当及时更正，换发新证取新证时，必须交回原证。居民身份证丢失的，应当申请补领。
年龄存在逻辑错误可以变更，提供如下材料
(1)本人(或监护人)书面申请，详细说明更正原因
(2)本人居民户口簿、居民身份证
(3)年龄错误相关证明材料
(4)辖区民警调查核实，出具调查报告并签字。

2023.09.23 19:00:12

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法律分析：出生日期原则上不得更改。公民实际出生日期与居民户口簿登记出生日期不一致的，可以申请更正出生日期。法律依据：《公安机关办理刑事案件程序规定》
第一百七十一条对接受的案件，或者发现的犯罪线索，公安机关应当迅速进行审查。对于在审查中发现案件事实或者线索不明的，必要时，经办案部门负责人批准，可以进行初查。
初查过程中，公安机关可以依照有关法律和规定采取询问、查询、勘验、鉴定和调取证据材料等不限制被调查对象人身、财产权利的措施。
第一百七十五条公安机关接受案件后，经审查，认为有犯罪事实需要追究刑事责任，且属于自己管辖的，经县级以上公安机关负责人批准，予以立案；认为没有犯罪事实，或者犯罪事实显著轻微不需要追究刑事责任，或者具有其他依法不追究刑事责任情形的，经县级以上公安机关负责人批准，不予立案。

2023.09.23 19:00:20

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档案的姓名与身份证姓名名字不符，需要证明二者为同一人，可以分别情况处理：
一、档案的名字是曾用名的，在公安机关打印户籍登记表证明；公安机关户籍登记没有登记曾用名的，查找当年使用曾用名求学、生活、工作的资料证明。
二、音同字不同的，可以结合档案中的其它材料予以认定。
档案名字与身份证名字，档案各材料之间名字，出现音同字不同，是常见的情况，造成这一现象的主要原因，一是是早年身份证制度实施前，改名和登记不够严谨；二是一些文化程度较低的职工，本身经常弄错。
三、单位工作人员随意使用熟悉的字，而职工又不深究。对音同字不同的，不能通过曾用名户籍资料认定的，可以结合个人档案和单位文书档案中的各种资料予以认定。
四、年龄不符根据劳社部法律依据：《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》（劳社部发〔1999〕8号）规定，年龄不符的，以本人档案最先记载的出生时间为准。
扩展资料：
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
(3)检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：
突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：
对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。
(4)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。
参考资料：
百度百科-人事档案管理

2023.09.23 19:00:52

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