怎样起草合同，要注意什么吗？

更新时间：2020-02-29 13:05:08

问题描述：

最近我要起草一份比较重要的合同，怎样起草合同，要注意什么吗？

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章法律师
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"你好，起草合同的步骤如下：1、从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。2、在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名及其他身份信息等;如果是法人，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。3、确定合同双方的别称或简称。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称或简称，如：将某公司简称为“甲方”。4、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将“承包人”作为其别称。同样，除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人，否则不要称其为“代理人”，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争议的方案。5、在合同的第一段要为书写“签约时间”留下空格。6、引述语的书写。引述语是指那些放在合同主要内容前面的“鉴于”条款。书写这类条款的目的是为了让读者(通常指合同双方，法官，仲裁员等)很快地了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。合同主要内容的第一段也可以加上引述语并表明是真实准确的。这样，合同双方将来就不会争执：引述语作为合同的一部分是否具有法律效力、合同双方是否自愿签署、双方意思表示是否真实等问题。7、按逻辑顺序列出合同段落的标题词。合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来。参照《合同法》第12条对合同内容的规定，这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容。比如：撰写租赁合同时列出下面这些标题词：引述语、当事人的名称或姓名和住所、标的、价款、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。8、在撰写每一段落时要内容集中，不要东拉西扯，一段一段地分别说明合同双方同意做什么，不同意做什么。9、随时记下一些需要添加条款、措词和问题。另外，将对方列出的要点和一些类似的合同范本也放在跟前，以便在起草过程中随时查对。10、除非是为了更清晰地说明问题，一般不要在合同中重复陈述某个内容。将一个问题来回地说很容易让人模棱两可。如果将一个概念重复地解释，理解起来就更有困难。如果通过一个例子来阐明一个难以理解的概念或规则时，一定要考虑到其所有的含义、这个例子的准确性以及它和概念的相符性。注意事项有：1、标题上注明“合同”两字。不要写“备忘录”、“建议书”等其他名称。2、尽量写短句子。短句子比长句子让人更容易理解。3、尽量用主动语态而不用被动语态。相对来说，主动语态的句子更简短，措词更精练，表达更明白。对比下列例子：主动语态的句子“卖方将把此物卖给买方”;被动语态的句子“此物将被卖方卖给买方”。4、在整个合同中，对合同一方只能用一个别称(或简称)。5、写数目时要汉字和阿拉伯数字并用，如：拾(10)，这可以减少一些不经意的错误。6、如果用“包括”这个词，就要考虑在其后加上“但不限于.....”的分句。除非能够列出所有被包括的项，否则最好用“但不限于....”的分句，来说明只是举个例子。7、不要过于依赖于语法规则。有权解释合同的法官或仲裁员所学的语法规则可能和起草合同的人员所学的不一样。但不管是什么规则，起草合同都要遵循一个基本原则：简洁、明确。检测合同草案是否达到这个要求，可以去掉所有的句号和逗号，然后去读它。在没有标点符号的情况下，选择正确的词语放在正确的位置上，以使合同更简明，更流畅。8、不要用自己创造的词语。合同文本不是创造性的作品，不能因为意思的细微差别而引起争论。合同文书应该清晰、直接而准确。因此，要使用普通的词语，表达普通的意思，为普通人所能读懂。9、前后用词要一致。在一份销售合同中，如果想用“货物”来指整个合同的标的物，就不要时而称它们为“货物”，时而又改称它们为“产品”。保持用词一致性比避免重复更加重要。不要担心合同相对方感到枯燥，而应该提防对方会因为含糊不清的合同而钻空子。10、在文法和标点符号上保持一致。要特别注意句末的引号、时间和地点之后的逗号以及文风的统一性。11、在合同中明确争议解决的方法、适用的法律等条款。针对以上回复如果您还有其他疑问，可以直接拨打我的咨询电话，会给您更详尽的解决建议。"

2020.02.29 11:58:54

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任高扬律师
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你想要起草什么样的合同？不同的合同有不同的法律风险，没法笼统的回答你。需要帮助你，可以沟通我们

2020.02.29 12:59:48

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赵清燕律师
服务地区：广东-深圳

是想起草什么合同，具体涉及什么内容？

2020.02.29 11:59:43

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吴燕婷律师
服务地区：广东-深圳

需要起草关于什么的合同？

2020.02.29 13:05:08

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