问题描述：
我们是上海一家图文设计公司,在05年6月份到8月份替一房地产公司做了一个规划项目的6张效果图,市场价在25000左右;房地产公司总部在苏州,上海有办事处.效果图是给上海办事处做的,8月底上海办事处撤消;合作过程中一直是对方设计师与我方联系的,当时他们也提到过让我们公司拟一份合同给对方合约部,但因为当时在制作时间\数量\费用都不能确定的情况下,合同一直没拟,(也有咱们这个行业普遍不重视合同的因素,基本上百分之八十的客户都是口头协议).而且他们公司挺大,还在金茂大厦里面办公,所以挺信任的.
8月底效果图制作基本完成,但一直没有最终定稿.这时基本上他们已撤回苏州;一段时间因为没有苏州的联系方式一直联系不上,10月份得到苏州总部的电话号码,联系上设计师,设计师说效果图董事长还没确认;我补了一份合同寄过去让他们签,然后设计师总是支支吾吾,说合同给合约部看过了,但他们不签,说价格不能确定,得董事长确认.董事长是美藉华人,基本上都在美国;后来一直拖着;屡次电话联系,设计师总是说董事长没回来或让我找合约部,找合约部又说原来没有签合同他们处理不了,也不同意补签合同.
12/26号我去了他们苏州公司,恰好董事长也在,出于礼貌没有直接找董事长,(现在想来没直接找董事长挺后悔);先找到了设计师,我说现在董事长也回来了,我们的事情可以了结一下了,设计师说好的他向董事长反映一下情况,第二天给我答付.第二天给我的答付是说董事长研究一下,过两天再给我答付;过两天给我的答付说项目搁浅,效果图不需要了,有点赖账的口气,并且说这件事再不要找他了,找他也没用.我想这也是他们董事长的意思.
其实这件事董事长是很清楚的,他的确是常在国外,但我们制作的过程图设计师都E-mail给他确定的.
之后,我在其公司网站的多媒体\电子楼书\其他宣传品里已见到我们做的效果图
现在的情况是:
找设计师他说他做不了主,不要找他了;我把制作内容打印出来让他签名确认一他也不签.
找合约部他说没有签合同他们也办不了,而且不补签
董事长找不到人,说又出国了
我现有的资料是:
1.在制作初期他们提拱的大量电子文档
2.制作过程中对方设计师反馈的E-mail(在outlook里仅保留了一份,内容是我发给对方的后期效果
图,对方打印出来,然后董事长写了多条修改意见扫描后E-mail给我的)
3.制作的完成图
4. 12/26号在苏州及回上海后与设计师的几次谈话录音笔录音.
5.其公司网站上的多媒体\电子楼书\其他宣传品里已用到我公司制作的效果图
基于这些情况,如果打官司,有多大把握赢.大家帮我出出主意看看有没有什么办法
先谢了!
同时也提醒大家以此为鉴,与客户合作要多加注意,加强法律意识及自我保护意识;合作过程中文件资料尽量书面化,合同更是不可少.不能只看对方公司形象和觉得单子小无所谓,出了问题真是挺麻烦的,赔钱不说还得耗时耗力!
