丢失会计凭证该履行何种手续？如何补救？如何对单位或当事人作出处理？

更新时间：2010-11-29 21:12:40

问题描述：

单位财务在搬办公室时不慎将会计凭证遗失，现已无法找回。请问丢失会计凭证该履行何种手续？如何补救？如何对单位或当事人作出处理？

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崔寓翔律师
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根据税法的有关规定，纳税人遗失地方税务登记证件、自购发票，应于三天内(其中遗失发票的应于当天)按规定书面报告主管地方税务机关并公开声明作废，如在市区内的遗失者声明，可在市级以上报纸媒体登载。一般程序为：遗失发票后，遗失者首先书面报告主管地方税务机关，并填写《遗失声明作废刊出登记表》;然后经主管地方税务机关验核审批同意并盖章后，将《登记表》送到有关报社办理手续。报社刊登遗失声明后，遗失者可凭登载其遗失声明作废的报纸，向主管地方税务机关申请补发(领购、领用)遗失的地方税务登记证件，或者发票。
　　对于一些业户遗失发票报账(记账)联，付款方遗失手写填开式发票报账联时，可由开票方提供存根联复印件，并注明“此件由我单位提供，与原件相符”等字样，加盖公章后就可作为原始凭证入账。另外根据税法相关规定：付款方遗失定额发票时，若收款方有汇款银行、邮局凭证等旁证资料的，付款方可要求收款方开具相关证明(加盖公章)代作原始凭证;如果收款方确实没有旁证资料，无法开具证明的，则由付款方当事人写出详细情况(包括开票单位情况，发票内容等)，由本单位负责人审核批准，经主管地方税务机关同意后，才能代作原始凭证。另外，如果付款方遗失的是税控机发票报账联时，可由开票方提供存根联复印件并注明“此件由我单位提供，与原件相符”等字样，加盖公章后作为原始凭证。
　　对发票遗失者，税务机关将按《发票管理办法》第三十六条中“对未按照规定保管发票的单位和个人，由税务机关责令限期改正，没收非法所得，并处以一万元以下的罚款”。所以市地税局提醒各位纳税人应该小心保管、保护好单位和个人的发票、税务登记证等，以免由于丢失发票而造成个人和单位不必要的损失。

2010.11.29 21:12:40

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