现在公司之间的分立合并是很普遍的，不少公司借分立或者合并之机更改名称和住所，使得债权人无法找到他们，借此逃避债务。有的公民也经常迁移住地户籍，时间长了就查无其人。下面就由找法网小编来给大家详细介绍一下相关的知识。
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第一，要有能够证明债务关系存在的证据。借条、交易合同、送货清单、收据、银行记录、视听资料等等都可以作为证明债务关系存在的证据。
第二，要有债务人起码的信息资料。现在公司之间的分立合并是很普遍的，不少公司借分立或者合并之机更改名称和住所，使得债权人无法找到他们，借此逃避债务。有的公民也经常迁移住地户籍，时间长了就查无其人。所以债权人必须注意保留搜集债务人的信息资料。债务人是公司的要保留搜集其经营证照复印件、银行帐户、公司法人或负责人及股东的个人信息等。债务人是自然人的要保留搜集其身份证复印件、工作单位名称地址等。
ＸＸＸ：
江苏ＸＸ律师事务所接受ＸＸ先生（以下称委托人）的委托，依法指派我们作为其代理人，处理您拖欠委托人借款纠纷事宜。现就您拖欠委托人款项的相关事实和法律问题，正式函告于您：
我们收到并审查了李ＸＸ先生提交的下列材料：
１、您书写的借人民币叁万元的借条一张和借人民币贰万元的借条一张；
２、借条形成的原因的证明；
依据李ＸＸ先生的陈述及我们对上述材料的审查，我们初步认定如下事实：
１、你于２０１１年５月６日亲笔书写借款人民币叁万元整的借条一张；你于２０１２年１２月３１日亲笔书写借款人民币贰万元整的借条一张。
２、截止目前为止，您并没有按照借款合同向委托人偿还拖欠的借款伍万元整。
根据前述认定的事实，我们提出如下法律意见：
１、李ＸＸ先生与您之间的债权债务法律关系明确，你应及时向李＊＊先生履行债务。
２、你逾期未向李ＸＸ先生履行债务的行为，已经违反我国《民法通则》第一百零六条和《合同法》第一百零七条的规定，你依法应当承担继续履行支付借款人民币伍万元元整的义务。
我们提出如下要求：
１、您务必在接到本律师函１０日内向委托人付清全部款项。否则我们将采取法律措施来追究您的法律责任，以维护委托人的合法权益。
李ＸＸ先生联系方式：电话：
２、若不按以上时间履行还款义务，本律师将代理委托人起诉至法院，通过法律手段来追究您的法律责任。届时，委托人将不再保留与您友好协商的余地，您不但要全额付清拖欠的款项，而且还应向委托人支付逾期利息，本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用都一并由您承担。
请慎对之，以免讼累！
特此函告！
江苏ＸＸ律师事务所
律师：
年 月 日
