投标流程及注意事项

更新时间:2019-11-15 14:15:41 找法网官方整理 人浏览

  投标是一个投标招标的专业术语, 是指投标人(卖方) 应招标人的邀请,根据招标通告或招标单所规定的条件,在规定的期限内,向招标人递盘的行为。在一些建设施工项目开始施工之前,会向社会发出投标公告,由各个公司参与投标,投标成功就可以取得这个项目的施工合同了。那在投标过程中会有哪些注意事项、它的流程是怎样的呢?找法网小编将为您提供投标流程及注意事项,希望可以帮助到您。

  一、投标流程

  1、前期工作。需要对所投项目前期调查,包括工程内容、工期、资金到位情况等,对照调查了解情况结合自身实际,看是否适合投标。

  2、报名阶段。对照招标公告,认真准备报名资料,如果是资格预审,需要带全所要证书证件(注意是否需要复印件);如果资格候审,则要按资格候审的要求办理;注意投标保证金和工本费的缴纳要求。

  3、投标准备。报名完成取得招标文件后,需要对招标文件认真研究、熟悉招标文件内容及相关要求,要注意招标文件时间安排并按要求办理,工程类项目如果有踏勘现场、答疑等事项,要按相关要求参与办理;按要求制定标书,一定要注意标书内容要全,签字盖章不能遗漏,如果工程类技术标书是暗标,则要对照相关要求编制,封面、字体、内容都有严格要求,不要画蛇添足。注意业绩要求和投标承诺,这方面容易得分也容易忽略。

  4、投标。相关人员要按时间要求签到,相关证件要齐全,遵守现场纪律,按要求唱标,听候安排,认真记录开标情况,做得知彼知己,等候投标结果。

  5、投标总结。每次投标完成,无论是否中标,都要总结一下,看有没有失误、有没有好的做法以备以后投标参考,如果中标的话,要按招标文件要求办理中标通知书、签订合同、组织施工(或供货)。不中标按要求退投标保证金。

  二、投标注意事项

  1、投标书的写作

  投标书的写作要求实事求是、具体清晰、准确准时。

  工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数、规范。评标时,技术标一般占30%。商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。资格证明文件:是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。

  2、投标文件的送达。

  投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。

  在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。

  如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。而不是以“邮戳为准”。在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。

  3、招标文件的签收保存。

  招标人收到标书以后应当签收,不得开启。为了保护投标人的合法权益,招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件。

  为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标。这种情况在国外称之为“流标”。按照国际惯例,至少有三家投标者才能带来有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益。

  4、投标文件封面的制作规范

  (1)封面格式是否与招标文件要求格式一致,文字打印是否有错字。

  (2)封面标段、里程是否与所投标段、里程一致。

  (3)企业法人或委托代理人是否按照规定签字或盖章,是否按规定加盖单位公章,投标单位名称是否与资格审查时的单位名称相符。

  (4)投标日期是否正确。

  5、其他须注意事项:

  (1)投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。

  (2)报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。

  (3)投标书所示工期是否满足招标文件要求。

  (4)投标书是否按已按要求盖公章。

  (5)法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。

  (6)投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。

  以上就是小编为您整理的投标流程及注意事项,希望对您可以有所帮助。投标是一个复杂的工作,它关系到公司能否取得这个项目的,所以,对投标项目的仔细调查、认真准备报名资料、投标书的制作等投标前的工作,都不能忽视,必须认真对待,前期准备工作越充分,中标的胜算也就越大。本网站致力于打造优秀的法律咨询平台,如果您还有疑问,欢迎进入找法网咨询。

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