写催款函回函的策略

更新时间:2018-06-13 15:13:07 找法网官方整理 人浏览

  因为货物买卖问题拖欠了一方的货款,到期没还款的,会收到对方的催款函。为了稳定继续合作关系,要写催款函回函。那么,写催款函回函的策略有哪些?下面由找法网小编为您介绍,带您了解一下。

  催款函的目互还是为了将款项按期收回,回函无外乎是体现自己的一个还款计划。

  如果合作良好,属于正常拖欠的话给客户一个具体点的还款计划即可,如果自己确实资金困难也可以写上,希望对方谅解,给予宽限还款时日;属于合同执行存在问题可以将问题描述清楚,并要求对方就此问题给出解决方案和计划,把问题解决再谈还款。

  催款函的作用是什么?

  ①查询

  催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因,沟通信息,以便采取相应的对策和措施,协调双方的关系。

  ②催收

  债权方为了加速资金流动以及合理周转,扩大再生产,会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款,尽可能避免或减少经济损失。

  ③凭证

  如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失,催款函又可以起到记载凭证作用,即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时,催款函可以作为一种有力的凭证。

  另外,催款函可以起到中断诉讼时效的作用。一般我国民事诉讼中规定3年的诉讼时效,但当事人主张自己的权利则可以中断该时效,重新计算3年时间,寄催款函亦是主张权利的方式之一,因而可以中断时效,从而延长诉讼时间。

  其实,在收到催款函后,并不一定要及时还款,特别是确实有资金周转困难的,可以在催款函回函中写明相应的情况,并给个合理的还款计划,让对方安心下来,那么就可以了。

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个人催款函模板文字格式
催款函的书写: 1、标题和编号,标题一般要注明编号,以便于查询和联系; 2、催款和欠款单位的名称和账号,催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号; 3、催收内容; 4、处理意见; 5、落款,写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。
催款函怎么回函范本和格式
正规的催款函应写明催收人的姓名或者名称、住所;被催收人的姓名或者名称、住所;催收的原因;催收的时间;以及催收人要求被催收人还款的期限、地点、方式等内容。 《民法典》第四百七十条
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