执行谈话笔录属言词证据的一种，它是执行机构为查明案件事实，在依法询问、调查有关人员时，所制作的谈话情况的文字记录。目前，执行谈话笔录无论在法定形式上，还是在具体制作上，都存在一些不够完美的地方。
⒈谈话笔录告知事项部分过于简化。有些笔录只写“介绍身份，说明谈话要求”、“进行法制宣传”等，便直接切入正文。告知项过于简化，容易授人口柄。被谈话人可以讲：“执行人员叫我说，我就随便说说，不知道要负法律责任。如果知道的话，我肯定会说真话。”
⒉记录人过多用自己组织的文字。有些被谈话人文化水平不高，谈话笔录中多用概括性很强的文字，不能反映被谈话人的真实意思表示。日后，被谈话人可以说：“记录中的某句话(某个词)我连什么意思都不懂，怎么可能是我说的呢?这是记录人自己的意思”，以此推翻谈话笔录中的内容。
⒊谈话笔录的尾部制作过于笼统。很多谈话笔录尾部是“以上笔录我已看过(向我读过)，和我讲的一样”，被谈话人在后面签名;或者被谈话人自己写上上述内容。这样做似乎符合规范，但被谈话人仍可以以“我其实并没有真正看过笔录，是他们(谈话人)叫我写，我只好在后面签了个名字”、“我当时心情紧张，没有认真看笔录就糊里糊涂签了名”，等等。对于上述种种借口，谈话笔录不能体现有力的反证，其证明力将会大大减弱，甚至失去证明力。
⒋谈话笔录最后未由谈话人签字。许多执行人员认为，笔录最后有无签名没有多大必要。其实这是一种片面认识，因为，谈话人签过名的笔录，证明其对笔录所记载内容及形式合法性的文字认可，这样的证据才是完整的、合法的。缺少这一项，会影响笔录形式的合法性。
制作执行谈话笔录，应依法定的格式，按合法的渠道取得，以客观的事实证明。具体体现在以下方面：
⒈注意填写笔录中的“谈话起止时间”项目。这一项目起时一般不会忘记，止时则容易遗漏。该项目填写写完整，可以表明谈话期间的合法性，防止被谈话人籍此发难。
⒉依法、完整载明告知躲藏。根据民诉法及执行规定的有关规定，笔者认为告知事项应包括：
⑴介绍谈话人的身份。在写明“我们是××法院的执行人员”的同时，应记载“出示证件”的事项。不能笼统地只写“介绍身份”。
⑵说明谈话目的。可表述为“××申请××案，现依法向你了解××事项”等。根据不同的谈话目的，选用相应的叙述方式。[page]
⑶告知有关法律规定。一般应告知根据民事诉讼法第65条、第102条等规定，被谈话人对谈话人的提问，应当如实回答。否则将负相应的法律责任。
⑷询问被谈话人“以上内容清楚了没有?”这句话绝非赘述。因为告知事项无论多具体、明确，谈话笔录上没有被谈话人承认已经听清楚、表示已懂这些内容的记录，是不严密的。
⒊客观、全面记录事实部分。这部分内容是谈话笔录的核心。
⑴认真记录被谈话人的基本情况。执行人员第一次询问被谈话人，应按法定项目记录其基本情况。
⑵详细记录被谈话人的思想活动。一是切忌笼统，力求详尽，尽量用被谈话人的原话记录，做到细腻周到、合情合理。二是善于透过现象看本质，及时揭露被谈话人为开脱责任而杜撰的谎言，并在笔录上生动、真实地反映出来。三是对被谈话人有关行为指导思想方面合乎情理的辩解，也应在笔录上如实反映，不要随意舍弃，以防错案的发生。四是笔录中要注意反映被谈话人情绪的起伏变化，如激动、悔恨、颓丧等，它往往是被谈话人内心变化的转折点，不可忽略其重要性。
⑶客观反映被谈话人的行为过程。这部分内容又是事实部分的核心，历来为执行人员所重视，也制作得比较具体、完备。需要指出的是，证据规则对证据提出更高的要求，笔录在这部分中必须增加核心、固定证据情况的记载，即谈话人根据案件的情况，适时出示有关证据，让被谈话人确认，并将其确认的证言、动作、情绪变化等一一记录下来，充分体现当时的气氛。此举可有效防止被谈话人日后推翻以前的谈话内容。
对于笔录尾部的制作，笔者认为应由谈话人询问以下事项：⑴你以上所讲的内容，是不是依法反映的真实情况?⑵以上的讲的事实，是不是自己的真实意思表示?⑶你还有没有什么补充说明的地方?⑷认真看笔录，是不是和你所讲的一样，如有不一致的地方，提出来我们更正或修改(由被谈话人记录看笔录的起止时间)。⑸如果以上笔录跟你所讲的一样，又经你核实无误，签上姓名(由被谈话人逐页签名或盖章)。⑹谈话人签署姓名及日期。
