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企业与员工签订保密协议必须要知道的8件事

作者:周晨 来源:找法网 日期:2020-08-02 12:45

商业秘密是企业重要的无形资产,源代码、核心技术、生产工序配方、客户信息等内容都是企业在市场竞争中突出重围的有力武器,这些商业信息不但能为企业产生巨大收益和发展,某种程度上也决定了企业的存亡。

所以企业与员工订立保密协议,是保护企业商业秘密是最常见有效方法,想要订立合法有效且有力度的保密协议,一定要注意以下8件事。

1、不签劳动合同的情况下能签保密协议吗?

通常保密协议与劳动关系是同时存在,但是保密协议可以独立存在,不受劳动关系约束,单独签订保密协议也是具有法律效力的。例如退休返聘人员签订保密协议;兼职人员;外聘项目顾问等提供了劳动但非劳动关系的人员,都可以单独签订保密协议。

2、保密协议在何时签订,是否属于员工的义务?

法律并未规定保密协议在何时签订,可以在员工提供劳动期间的任意时间点签订;同时,保密协议需要双方自愿签订,无需员工必须履行签订义务。通常建议企业在员工入职之时就签订保密协议。

3、员工未签或者拒签保密协议,还需要承担保密义务吗?

基于《劳动法合同法》和《合同法》的诚实信用原则,员工有义务对企业忠诚并保守企业秘密,因此即便企业与员工之间没有书面的保密协议,员工依旧要对用人单位的秘密内容承担保密义务。

4、员工签订保密协议后,企业是否要支付保密费?

《劳动合同法》未对企业支付商业秘密的保密费做出规定,因此企业没有向员工支付保密费或保密津贴的义务,但如果双方在保密协议中约定了保密费的支付金额和方式的,那么就需要依据协议约定执行。

5、如果员工违约泄密,要承担哪些责任?

  • 民事责任:企业可以要求员工赔偿因违反保密协议产生的损失,具体赔偿费用按照泄密一方给企业造成的实际损失;实际损失难以计算的,可以按照侵权一方利用该商业秘密所获利润;以及企业维权所产生的合理费用,比如调查泄密行为的费用、律师费等

  • 行政责任:依据《反不正当竞争法》,工商部门有权责令泄密一方将载有商业秘密的软件、图纸等相关材料返还给权利人或者予以销毁,同时对泄密一方处以一万元以上,二十万元以下的罚款;

  • 刑事责任:员工违反保密协议造成严重后果的,涉嫌构成侵犯商业秘密罪。

6、保密协议可以无限期吗?

有关商业秘密的基本法律并未明确规定保密义务的期限,但基于保密义务属于员工的法定义务,如果双方未约定保密期限,只要企业的秘密一直未对外公开,那么员工保密义务就一直存在,保密协议也就成为了无限期。

7、保密协议的保密范围有哪些?

企业希望员工保密的范围大致有两种:商业秘密和普通秘密。

商业秘密是指不为外界所熟知、能为企业带来经济利益,具有实用性,并经企业采取保密措施的技术信息和经营信息。普通秘密一般指的是虽不具备经济价值,但企业不愿为外人知道的隐私信息。

8、保密协议的必备条款和可约定条款。

建议必备条款:(1)协议所依据的法律法规;(2)保密范围;(3)保密措施;(4)权利与义务;(5)违约责任;(6)争议管辖。

可约定条款:(1)保密费;(2)保密期限;(3)竞业限制条款;(4)脱密期。


以上内容由周晨律师提供,若您案情紧急,找法网建议您致电周晨律师。

周晨

执业机构:北京市京哲律师事务所

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