日常生活、商业往来中，人们经常会书写欠条、收据等字据，这些字据相当于一纸合同，不能不慎重对待，它们是日后要求、主张权利和利益的凭证。欠条、收据等字据，是证明债权债务关系、实现债权、债务清偿的主要证据，为预防引发事后纠纷，必须真实地、明确地记载当事人双方的真实身份以及具体事项（如借款的欠条应具体、清晰地写明金额、用途、利息、借款时间和还款时间等）。

由于欠条、收据等写作不规范，许多案件双方当事人的陈述互相矛盾、真假难辩，法官只能依据法律事实、证据规则或者经验法则来定案。真相如何，局外人不可得知。

法院在审理案件时，经常遇到的欠条、收据等字据不规范的情况，存有瑕疵的“证据”虽然可能不致于影响法院的公正裁决，但正是由于这些不规范的地方，致使债权人对能否通过法律途径维护权益产生了深深疑问。

因此，只有欠条、收据等字据实现了规范写作，才能有效防范字据本身潜在的法律风险。事前预防优于事后解决，未雨绸缪远胜亡羊补牢。只有规范、缜密、明确，才会更加放心。

下面我为大家介绍书写借条时，存在的陷阱~

陷阱一、打借条时故意写错名字

案例：王某父子向朋友李宗祥借款20万元，并写下借条，约定一年后归还欠款及利息。想不到王某父子在借条署名时玩了花招，故意将“李宗祥”写成“李宗样”。李宗祥当时也没有注意。借款到期后，李宗祥找到二人催要欠款，谁知二人却以借条名字不是李宗祥为由不愿归还。无奈之下，李宗祥将王某父子告到法院。尽管法院支持了李某的主张，但李某也因在收借条时的不注意付出了很大的代价。

法律风险：签名、盖章不可小视，有可能导致败诉的风险。

字据署名要署真名，化名、代号、名字谐音都不规范，最好以身份证上姓名为准，免得引发纠纷。由别人代笔书写字据或代笔签名，而本人只在上面按一个手印，也容易引发纠纷。有些人习惯于盖章，但盖私章在法律上的效力并不高，没有备案的私章谁都能刻，但笔迹却是各具特色。

单位应注明单位名称，并加盖单位公章。单位印鉴应当规范，字据上最好加盖最高效力的公章，若加盖“某公司行政专用章”、“收欠款专用章”、“仓库专用章”或者其他小章，要严密关注，谨防对方拒绝承认拥有这些部门章、小章。

个人、单位应写全称，而不宜用简写、代号、化名。如“今欠司马先生货款2000元”中“司马先生”指称不明；如“今欠长城公司材料款38万元”中的“长城公司”指称不明。

在书写字据后，双方应当认真核对，如有漏洞或者差错，应当立即修正，最好是先写好草稿，而后照定稿抄写。必要时，可找律师代书，切忌稀里糊涂就签字、盖章。字据不仅要立，而且还要立得规范，并妥善保存。

陷阱二、是己借款，非己写条

案例：王某向李某借款1万元，在李某要求王某书写借条时，王某称到外面找纸和笔写借条，离开现场，不久返回，将借条交给李某，李某看借条数额无误，便将1万元交给王某。后李某向王某索要欠款时，王某不认帐。李某无奈起诉至法院，经法院委托有关部门鉴定笔记，确认借条确实不是王某所写。后经法院查证，王某承认借款属实，借条是其找别人仿照自己笔记所写的。

法律风险：偷梁换柱，以假代真。

首先，出借人应该检查借款人的身份证件，并要求借款人背后书写备注。假如借款人将事前写好的借条交给出借人的话，就不排除该借条中存在借款人的签名系由别人代签的可能性。当出借人索要欠款时，则出借人则有可能以不是自己签名为由，拒绝归还。如借条为打印稿，在借款人署名栏最好让借款人签名、盖章、按手印。签字、盖章要各方当事人皆在现场，以防被人冒充、替换。

借条最好由借款人自己填写，并且留下借款人的身份证复印件，从而为日后的诉讼做好预备。

其次，假如借款人同时又是某个公司的法定代表人的话，出借人必定要明白的是，借款人是该借款人本人还是其所代表的公司或企业。在法律上，法定代表人是可以代表公司或企业行使包括付款在内的民事行为的。假如出借人不对借款人的身份加以明确的话，就有可以出现借款人身份混淆的情形。间接的结果是，出借人在日后的诉讼中，将不得不面对公司或企业与借款人之间的互相推诿，从而为债权的完成带来不必要的纠纷。

陷阱三、利用歧义

案例：张某向王某借现金3000元，向王某出具借条一张：“借到张某现金3000元，2006年8月8日。”后王某持该借条向人民法院起诉，张某当庭辩称此借条证实王某借其款3000元，要求王某归还现金3000元。后经证实，张某在书写欠条时，把本应写在现金3000元后的借款人名字故意写在“借到”二字后面的空格处，致使欠条出现歧义，以达到不还借款的目的。

法律风险：语句颠倒，意思相反。

借钱时，该当让他出具什么样的凭证，怎样出凭证?很多人都忽略这个问题。生活中最罕见的有三种：欠条、收条与借条。虽然只有一字之差，但它们的法律含义则具有着较大的差异。称号固然不是认定法律联系的独一决议性要素，但它关于法官的判定无疑是具有极大影响的。

    欠条和借条固然都是债权债务关系的证实，但它们之间也是有差异的。

两种格式：(1)                          (2)

　　借 条　                         欠 条

　　今借王三100万元。              今欠王三100万元。

　　借款人：李四　                  欠款人：李四

　　2012年1月1日                 2012年1月1日　　　

    关于借条，适用于纯粹的借款，关于欠条，适用于因某事形成的欠款，比方送货后没给钱，赌博输了欠钱，用餐后没带钱等状况。从法律的意义上讲，借条不需求其他证据佐证；但是欠条，就轻易出现意想不到的状况，通常都会出现一个为何，因何，怎么欠钱的原由，可以不是很大，但有时会比较费事，更有甚者，打了也是白打。正当的借贷关系受法律保护。《民法通则》第九十条规定，合法的借贷关系受法律保护。反之，违法的就得不到法律的保护。例如赌钱输了后打的欠条，闹到法院后，就是打了欠条也是白打，由于法律维护的是正当合法的事情，赌博是不合法的，因此而立的欠条，就是不当之债，是不受法律保护的。

因而，当你借给别人钱时，最好是让他出具借条，而不是欠条和收条。

语句不可大意，顺序不能颠倒，如“借到王某”与“王某借到”便有天壤之别；不要将“欠条”与“收据”相互改制，相关涂抹会为纠纷埋下伏笔；不要把“欠条”变为“借条”，有些企业拖欠员工工资，向民工出具借款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”，如此，一字之差，劳资纠纷瞬间转变成民事借贷纠纷。

还有的有的字据将“买”写成“卖”、“收”写成“付”等，虽只是一字之差，但都极容易颠倒是非。