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企业如何进行有效合同管理(九)
来源:郭留顺律师
发布时间:2020-02-27
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    爱员工,也要学会保护企业利益

    企业的合同管理还有特殊的一个种类 ――劳动合同管理,即员工管理。虽然名字带着“合同”二字,但本质上归属劳动法的范围。因为也经常让老板抓心,故将重要的需要注意事项做一提示。

       员工管理首先要把好入职管理关。在《入职申请表》上要体现以下内容:1,员工的身份证信息(显示年龄),确认是否童工,是否超过退休年龄;2,写明员工的居住地和联系方式、员工紧急联系人的联系方式,让员工确定该联系地址为可送达地,便于公司在必须找到员工又联系不到员工时,有关通知决定邮寄后有依法送达的效果;3,员工简历,确定员工与其他单位是否还保留劳动关系;4,确定员工有无对其他企业继续承担着保密责任和竞业禁止责任的约定,避免因用工构成共同侵权;5,注明如未如实告知由员工自己承担全部法律责任。

      企业的规章制度不能老板一人定,也不能秘而不宣,拿来便用。必须经过企业职工代表会议或全体职工讨论后通过,并永久性保留当时的签字的记录。但凡公司规章制度制定或者修改,组织新、老员工进行一次考试。开卷也行,题出的简单一点也可以,目的是保留这份考卷,证明你的规章制度经过了培训,并且公示过。如果日后你认为员工违反了规章制度,并且你准备以该规章制度对员工进行处罚,上述内容将是致命的重要。

      对于你重点培养的员工,如需花钱对他进行专业培训、研修,要签订《培训合同》,并将培训费用在合同上注明或者保留相关费用的证据,以免在对方违约时,你有苦无处诉。对于接触到你公司的商业秘密,包括技术、图纸、配方、客户、信息等,你认为需要保密的事项的,要签订《保密协议》,并约定对方的违约责任。

      如果你无法接受员工日后成为你的竞争对手,可以签订《竞业限制条款或协议》,约定最长不超过两年之内,员工在多大范围,哪个地域不得从事与你的业务相同的经营,或者受聘于其他同行单位。但你需要付出的对价,是在该期限内,你要向员工支付经济补偿,若你的企业三个月未支付经济补偿,员工有权请求解除竞业限制的约定。

      其他常识性的事项,如要在一个月内与员工签订劳动合同,以及要给劳动者缴纳社会保险等,属于是已经普及的常识,本文就不再赘述了。


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