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企业规章制度中常见的违法规定及后果
来源:于帅江律师
发布时间:2019-04-19
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最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十九条规定,通过民主程序制定的规章制度,不违反国家法律、行政法规及政策规定,并已向劳动者公示的,可以作为人民法院审理劳动争议案件的依据。由此可见,企业规章制度对于企业人事管理、劳资纠纷处理的重要性。但在实践中,由于多数用人单位领导者及规章制度制定者法律意识薄弱或是对相关劳动法规的误解,导致制定的企业规章制度存在较多的违法内容,对企业管理者和劳动者来说都是不利的。本文将简要阐述在目前大多数企业的劳动规章制度中常见的违法规定及后果。

一、招录入职制度

1.录用条件存在就业歧视:企业在招录广告中规定了某些岗位限制年龄、性别、地域、身体情况等涉嫌就业歧视的内容。

后果:若未录用员工提起诉讼,企业可能会面临败诉和赔偿的后果。在司法实践中,已经出现了企业因就业歧视被索赔的案件。

2.录用条件不明或者录用条件没有告知劳动者

后果:根据《劳动合同法》第三十九条劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:1)在试用期间被证明不符合录用条件的。若企业录用条件不明确,将可能导致企业无法以不符合录用条件与试用期人员解除合同。

二、试用期管理制度

1.试用期的期限随意约定

后果:超过法律规定约定试用期的,超过法定试用期的期间以试用期满后的工资为基数向员工支付赔偿金。

2.将试用期从劳动合同期限中剥离出来

后果:试用期应计算在劳动合同期内,否则会被视为连续两次订立固定期限劳动合同。此种情形下,若员工提出订立无固定期限劳动合同,企业只能接受。

3.试用期工资低于相关最低工资标准

后果:试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的80%,并不得低于单位所在地的最低工资标准;否则,劳动行政部门将责令改正并可要求支付赔偿。

三、劳动合同变更制度

1.随意调岗调薪:约定企业可根据生产经营需要单方面调整员工岗位和薪资。

后果:变更劳动合同应当经双方协商一致。只有出现员工不胜任工作或客观情况发生重大变化时,单位才可按照规定和公平合理原则适当变更。随意调岗调薪,员工可以要求企业继续按原劳动合同约定的岗位和薪资履行。

2.随意调整工作地点

后果: 变更劳动合同应当经双方协商一致。只有客观情况发生重大变化时,单位才可按照规定和公平合理原则适当调整工作地点。随意调整工作地点,员工可以要求企业继续按原劳动合同约定的工作地点履行。

四、离职与退工管理制度

1.超过法律规定要求提前通知期

后果:除另外订有培训服务期协议外,员工提前30 天通知即可解除劳动合同。要求员工提前更多时间通知,方可办理离职手续的规定违反法律规定。规章制度违反法律法规规定的,员工可以随时解除劳动合同,并要求经济补偿。

2.超过法律规定期限办理退工和开具离职证明。

后果:单位应当在解除或者终止劳动合同时出具相关证明,并在15 日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。违法不及时办理退工,不开具离职证明的,对员工造成损失,应当承担损害赔偿责任。

五、商业秘密保护管理制度

1.竞业限制无补偿

后果:约定竞业限制但约定竞业限制补偿金包含在平时工资里发放的或虽有约定但是未依约支付补偿金的(实践当中超过三个月的),竞业限制协议不发生效力,员工可以不受竞业限制条款相关约定的约束。

2.竞业限制期限超过法定期间

后果:在解除或者终止劳动合同后,前款规定的人员到与本单位生产或者经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位,或者自己开业生产或者经营同类产品、从事同类业务的竞业限制期限,不得超过2年。超过2年的竞业限制期限无效。

六、薪酬管理制度

1.加班费任意规定

后果;加班费应依据法规政策规定和双方约定的工资基数计算,不得随意规定加班费数额。否则,员工可以解除劳动合同,井要求支付经济补偿。劳动行政部门可责令支付依法或依约计算的加班费。

2.随意扣减工资

后果:在没有法定或约定理由和相应规定的前提下,企业随意扣减工资违反法律规定,员工可以解除劳动合同,并要求支付经济补偿。劳动行政部门可责令返还违法扣除的工资额

3.随意扣减年终奖

后果:如果企业将年终奖作为员工薪酬而非福利,则不可以随意扣减年终奖。否则,员工可以解除劳动合同,并要求支付经济补偿。劳动行政部门可责令返还违法扣除的年终奖。

七、考核管理制度

1.任意进行考核评估

后果:尽管考核是企业的自主管理权,但这种考核应当基于正当性考虑。考核标准应具有合理性。企业随意对员工进行考核而导致员工实质待遇降低的,员工可以要求恢复原待遇。        

八、员工惩处制度

1.规定对违反一定劳动纪律的员工处以调岗的处罚

后果:企业惩处制度中的调岗一般包括降级、降职、降薪、工作地点变动等对员工不利情形,而《劳动合同法》第 40 条对企业单方面调整劳动者的工作岗位规定了两种例外,即劳动者不能胜任工作的,或者劳动者非因工患病与非因工负伤医疗期满后不能从事原工作的,企业有权单方面调整其工作岗位。除此之外,企业不能单方面调岗。

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  • 律师姓名:
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