一、要认真审查签约对象的主体资格和资信能力，以便在供货及付款条件上采取相应的对策，防范欺诈、减少交易风险。

二、争取合同的起草权、并以书面形式对谈判中所取得的承诺进行约定。

三、合同名称与合同内容应一致。例如本是加工承揽合同，如果使用购销合同文本，则将为合同的履行和法律条款的适用增添了争议。

四、合同条款在起草与审查时应注意：

1.规格条款上要注意对各型号产品的具体规格做出说明，避免供需之间出现差异。

2.明确约定质量标准以及质量异议提出的期限。

3.明确交付方式，如送往本地，当明确约定送货地点；如送往外地，则尽量不要写明。此外，还应列明收货方经办人姓名，如果对方更换新的经办人，应当要求对方提供授权委托书。

4.明确付款时间及其支付方式。不仅要追求销售额，更要讲求经营效益。如果货款收不回，那么销售得越多，亏损越得越严重。

5.明确规定双方应承担的义务以及违约责任，否则会削弱合同的约束力。

6.各条款均应用词准确、表达清楚、约定明确，并避免条款重复、或者前后矛盾，产生歧义。重要条款要仔细斟酌，尤其是要防止模棱两可的词句或多义词。比方在实践中不少人将定金写成了“订金”，而“订金”在法律上被认定为预付款，不能起到定金的担保功能。

7.争议解决方式和诉讼管辖地要明确、具体。如果采用仲裁，则一定要明确约定某一客观存在的仲裁机构，否则将导致条款该无效。

8.签订时应加盖单位公章，如果是对方经办人则应提供加盖单位公章的签约授权委托书。

9.签订以后应根据合同管理制度，对合同及时进行归档保管，以免丢失。同时可将合同复印件交由履行部门存查，保证依约履行。

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