一、确定理由
确定解除劳动合同的理由。由于不同的解除理由意味着不同的举证责任,以及是否需要支付经济补偿金,包括是否有特殊人群的限制。所以,确定劳动合同解除理由,是启动劳动合同解除的第一步。
二、评估理由
评估解除理由的证据是否能确保劳动合同解除的合法,如果有工会,应当征得工会同意。劳动合同解除违法时,劳动者有权选择继续履行劳动合同,或者要求用人单位支付经济补偿金。所以,评估解除劳动理由所依据证据是否足以支撑解除的合法至关重要。
三、通知书
制作书面解除劳动合同通知书,并且有效送达给劳动者。解除劳动合同通知书应当载明用人单位解除劳动合同的事实、理由及依据。
送达程序是用人单位单方解除劳动合同的必经程序。在司法实践中,如果用人单位无法证明已依法履行送达程序,则可能会被劳动争议仲裁机构或者人民法院认定为用人单位与劳动者的劳动关系没有解除。用人单位可采取如下方式送达通知书:
①当面送达:当面送达的解除通知应当一式两份。一份由劳动者留存,另一份由劳动者签字后用人单位留存。
②邮寄送达:如当面无法送达,则可以采取邮寄送达方式。邮寄送达包括挂号信和特快专递两种方式。另外,用人单位还可以聘请公证机关的公证员对邮寄过程和邮寄的内容进行公证。
③公告送达:在邮寄送达无法送达的情况下,用人单位可以采取新闻媒体公告送达的方式。用人单位通过新闻媒体公告送达应特别注意公告送达内容措词和语句表达。