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企业如何收集员工严重违纪的证据
来源:陈新明律师
发布时间:2017-04-15
浏览量:696

员工严重违纪,甚至因此造成了企业的损失。老板非常恼怒,于是告诉员工立即到财务结账,马上卷铺盖走人,情急之下作出了除员工的决定。可事后,员工不服,申请劳动仲裁时,企业却输了。为什么?因为拿不出员工严重违纪的事实证据。

《劳动合同法》对用人单位解除劳动合同须符合3个条件:合法的理由;充分的证据;正当的程序。这使得企业不能随便解雇员工,须在除员工之前,收集全员工严重违纪的证据。那么,企业如何到有充分的证据呢?

要求违纪员工亲笔书写检讨书悔过书情況说明等。

员工在发生严重违纪行为后,企业应立即制止,给予其口头警告,指出员工错误。除此之外还应要求其作出书面检讨或书面说明违纪事实经过。这些书面材料应完整记录违纪行为发生的时间地点涉及的人员,原因经过,给企业造成的损失,以及违反了企业规章制度中的什么条款等。落款要有书写时间,且必须看到违纪员工本人在书面材料上亲笔签名或按手印。防止其事后否认。

知情者的证言。

违纪员工的同事如对该违纪行为知情的,可要求知情人提供证人证言。但由于其他员工作为证人与违纪员工之间有利害关系,一般情况下,法律上对这种证人证言采信率低。但有利于辅助其他证据一起形成完整的证据链,而成为确定事实的依据。

损坏的物品或其他财产损失。

员工违纪后,如造成了企业的机器设备或其他财产损失的,将可以成为证明员工违纪的物证,企业可以保留或者以拍照等方式加以固定。

有关书证录音视频等相关资料。

如配有监控录像的,记录了员工违纪行为发生的经过,就应注意保留该视频资料原件,不要随意删除或复制。此外,在处理违纪行为过程中的另外的相关录音录像照片微信短信等资料,也都可作为证据使用。

行政处罚的处理意见处理记录及证明等。

如果员工的违纪行为导致企业受到行政处罚政府部门出具的行政处罚決定书是证据之一。还有员工本人受到行政处罚的,如有违法行为(如赌博盗窃等),受到有关部门处理的,这些处理结果或记录,也是员工严重违纪的有力证据。企业应当注意保留或调取。

  律师提醒:

  员工严重违约不宜再在企业继续工作的,企业应特别注意收集员工违纪行为的相关证据,不可任性或一气之下随意除员工。如有必要应聘请专业律师作为法律顾问来办理,否则,企业将产生不利后果。

作为劳动者,为了不留下严重违纪的证据,又该如何,看到这个文章后,你就知道了。法律就是这样,谁掌握和运用得好,谁就能得到法律的保护。

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