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公司法务之财务会计
来源:王晓锋律师
发布时间:2016-08-30
浏览量:1072

公司财务会计核心体现公司的各项经济活动和经营行为,其对公司经营管理、外部人投资、债权人权益及职能部门监管至关重要,以下就公司财务会计相关法律问题与各位分享:

一、会计机构

(一)公司一般应设置会计机构或在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员。

(二)规模小、人数少的小微企业,可以委托经批准设立的从事会计代理记帐业务的中介机构代理记帐。

(三)国有的和国有资产占控股地位或者主导地位的大、中型企业必须设置总会计师。

(四)出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务帐目的登记工作。

二、会计人员

(一)从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。

(二)担任公司会计机构负责人(会计主管人员)的,除取得会计从业资格证书外,还应当具备会计师以上专业技术职务资格或者从事会计工作三年以上经历。

(三)因有提供虚假财务会计报告,做假帐,隐匿或者故意销毁会计凭证、会计帐簿、财务会计报告,贪污,挪用公款,职务侵占等与会计职务有关的违法行为被依法追究刑事责任的人员,不得取得或者重新取得会计从业资格证书。

(四)因违法违纪行为被吊销会计从业资格证书的人员,自被吊销会计从业资格证书之日起五年内,不得重新取得会计从业资格证书。

(五)会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。

三、会计核算

(一)基本要求

1、公司应依据实际发生的经济业务进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。

2、会计核算以人民币为记账本位币。

3、会计年度自公历11日起至1231日止

4、会计凭证、会计帐簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度的规定。

5、会计处理方法前后各期应当一致,不得随意变更;确需变更,应在财务会计报告中说明。

6、公司应当以借贷记账法记账,会计要素包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。

(二)会计凭证

1、原始凭证

1)公司办理各项经济业务,必须填制或取得原始凭证并及时送交会计人员。

2)会计人员应当按照国家统一的会计制度对原始凭证进行审核。

3)对不真实、不合法的原始凭证不予接受。

4)对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求更正、补充。

5)原始凭证记载的各项内容均不得涂改。

6)原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或者更正,更正处应当加盖出具单位印章。

7)原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

2、记账凭证

记账凭证根据经过审核的原始凭证及有关资料编制。

(三)会计账簿

1、登记会计账簿,必须以经过审核的会计凭证为依据。

2、会计账簿包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。

3、会计帐簿应当按照连续编号的页码顺序登记。

4、会计帐簿记录发生错误或者隔页、缺号、跳行的,应当按要求更正,并由会计人员和会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章。

5、各项经济业务应当在依法设置的会计帐簿上统一登记、核算,不得私设会计帐簿登记、核算。

(四)财务会计报告

1、财务会计报告应当根据经过审核的会计帐簿记录和有关资料编制。

2、财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书组成,其中会计报表主要包括资产负债表、利润表和现金流量表,小企业编制的会计报表可以不包括现金流量表。

3、向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告,其编制依据应当一致。

4、会计报表、会计报表附注和财务情况说明书需要经注册会计师审计的,注册会计师及其所在的会计师事务所出具的审计报告应当随同财务会计报告一并提供。

5、财务会计报告应当由企业负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的单位,还须由总会计师签名并盖章。

6、单位负责人应当保证财务会计报告真实、完整。

(五)会计核算禁止行为

1、随意改变资产、负债、所有者权益的确认标准或者计量方法,虚列、多列、不列或者少列资产、负债、所有者权益。

2、虚列或者隐瞒收入,推迟或者提前确认收入。

3、随意改变费用、成本的确认标准或者计量方法,虚列、多列、不列或者少列费用、成本。

4、随意调整利润的计算、分配方法,编造虚假利润或者隐瞒利润。

5、其他违反国家统一的会计制度规定的行为。

四、财务相关

(一)资金筹集

资金筹集涉及投资者出资方式,出资证明书,注册资本增减,财政资金取得及举债。在此,对公积金做特别说明:

1、法定公积金,为当年税后利润的10%,累计额为公司注册资本的50%,可不再提取。

2、任意公积金,公司从税后利润中提取法定公积金后,经股东(大)会决议,可以从税后利润中提取任意公积金。

3、资本公积金,在公司的生产经营之外,由资本、资产本身及其他原因形成的股东权益收入。股份公司的资本公积金,主要来源于的股票发行的溢价收入、接受的赠与、资产增值、因合并而接受其他公司资产净额等。其中,股票发行溢价是上市公司最常见、是最主要的资本公积金来源。

4、公司的法定公积金不足以弥补以前年度亏损的,在提取当年法定公积金之前,应当先用当年利润弥补亏损;在公司弥补亏损和提取法定公积金之前向股东分配利润的,股东必须将违反规定分配的利润退还公司。

5、公司的公积金用于弥补公司的亏损、扩大公司生产经营或者转为增加公司资本。但是,资本公积金不得用于弥补公司的亏损。其中,法定公积金转为资本时,所留存的该项公积金不得少于转增前公司注册资本的百分之二十五。

(二)资产运营

资产运营涉及内部资金调度控制,合同财务审核,应收账款管理,存货管理,固定资产管理,对外投资管理,无形资产管理,对外担保、捐赠管理,投资理财管理,资产损失、减值准备管理,关联交易管理等。

(四)成本控制

1、公司需建立成本控制系统,强化成本预算约束,推行质量成本控制办法,实行成本定额管理、全员管理和全过程控制。

2、公司应实行费用归口、分级管理和预算控制,建立必要的费用开支范围、标准和报销审批制度。

(五)收益分配

1、公司发生的年度经营亏损,依照税法的规定弥补。税法规定年限内的税前利润不足弥补的,用以后年度的税后利润弥补,或者经投资者审议后用任意公积金和法定公积金弥补。

2、公司年度净利润,除法律、行政法规另有规定外,按照以下顺序分配:

1)弥补以前年度亏损。

2)提取10%法定公积金。法定公积金累计额达到注册资本50%以后,可以不再提取。

3)提取任意公积金。任意公积金提取比例由投资者决议。

4)向投资者分配利润。

(六)重组清算

1、公司通过改制、产权转让、合并、分立、托管等方式实施重组的,需以协议方式对资产、债务、业务、资质、人员等作出合法合理安排。

2、公司被责令关闭、依法破产、经营期限届满终止经营及投资者决议结算的,应当按照法律法规和公司章程实施清算。

五、法律风险

公司在财务会计管理方面的违法违规行为导致的法律风险主要是民事赔偿、行政处罚(财政部门、工商部门和税务部门)和刑事责任(违规披露、不披露重要信息罪,隐匿、故意销毁会计凭证、会计帐簿、财务会计报告罪,提供虚假证明文件罪)。

六、案例解析

案情:犯罪嫌疑人王某,某公司会计出纳;犯罪嫌疑人马某,某公司副总经理;犯罪嫌疑人陈某,某公司办公室主任。

某日下午,纪委找犯罪嫌疑人王某、马某谈话,在谈话中王某交代了该公司私设小金库的事实,并让其妻从家中送来了他制作的记载小金库帐目来源及大致去向的U盘,以及存放小金库资金的银行卡。纪委当即追问小金库的明细帐目,王某按照事先和马某、陈某窜通向纪委谎称帐目已被销毁。谈话结束后,陈某、马某、王某随即聚在一起商量,陈某提出帐册不能留要处理掉,马某、王某均表同意,于是连夜烧毁。后经查明,在1年多时间内,犯罪嫌疑人通过关联企业之间虚报预付工程款的手段,多次提取现金达465.2万元,其中用于业务招待费达100余万元;业务餐费达40余万元;项目部奖金、加班费达134万余元;有关人员奖金、加班费达37万余元;交通、通讯费达24万余元。

本案中犯罪嫌疑人销毁的是400多万元的原始会计记帐凭证,而原始凭证是最能清楚地反映一个单位资金进出、走向的情况,犯罪嫌疑人通过将小金库资金帐目凭证销毁的方式,来掩盖其对内乱发奖金,对外大肆请客送礼,非法获取建筑工程等等违法犯罪行为,较之销毁一般的会计资料行为,无疑性质更为恶劣,社会危害性也更大,构成隐匿、故意销毁会计凭证、会计帐簿、财务会计报告罪。

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律师信息
  • 律师姓名:
    王晓锋
  • 执业律所:
    陕西合恒律师事务所
  • 职  务:
    主办律师
  • 执业证号:
    16101*********085
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