王晓锋律师亲办案例
公司法务之印章管理
来源:王晓锋律师
发布时间:2016-08-04
浏览量:2986

    1公司印章种类及用途:

1公章在公司章程、制度、文件、函件、介绍信、委托书、报工商及主管部门材料上使用。

2)合同专用章:在经营范围内开展的各类业务合同上使用。

    (3财务专用章在公司现金银行收付业务(内部借款、往来结算、预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)上使用。

    (4发票专用章在公司购买及开具发票时使用

    2、公司印章风险管控点:

    (1)印章区别使用,专人专室保管。

    (2)针对不同印章制定对应的使用制度流程。

    (3)做好印章使用记录台账。

    (4)严格控制印章随人出差。

    (5)严格控制在空白文件上盖章。

    3、合同签字盖章时需关注:

    (1)合同约定的生效条件,一般约定“本合同经法定代表人或授权代表签字并加盖各自印章后生效”。

    (2)签字,一般为法定代表人或授权代表,授权代表需要授权委托书或工作证,签字时请注明时间,每页小签。

    (3)盖章,一般为合同专用章或公章,在盖章处加盖应再骑缝盖章。

    (4)上述生效条件对签字盖章有特殊要求的,请务必执行,确保合同生效。

    4、部门印章及分公司印章:

    (1)禁止公司内部职能部门使用其印章对外签署合同,对其签署的合同一概不予承认。

    (2)对分公司,应依法成立,领取《营业执照》,总公司应明确分公司授权业务范围,在该业务范围内允许其使用分公司印章。

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律师信息
  • 律师姓名:
    王晓锋
  • 执业律所:
    陕西合恒律师事务所
  • 职  务:
    主办律师
  • 执业证号:
    16101*********085
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