1、公司印章种类及用途:
(1)公章:在公司章程、制度、文件、函件、介绍信、委托书、报工商及主管部门材料上使用。
(2)合同专用章:在经营范围内开展的各类业务合同上使用。
(3)财务专用章:在公司现金及银行收付业务(内部借款、往来结算、预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)上使用。
(4)发票专用章:在公司购买及开具发票时使用。
2、公司印章风险管控点:
(1)印章区别使用,专人专室保管。
(2)针对不同印章制定对应的使用制度流程。
(3)做好印章使用记录台账。
(4)严格控制印章随人出差。
(5)严格控制在空白文件上盖章。
3、合同签字盖章时需关注:
(1)合同约定的生效条件,一般约定“本合同经法定代表人或授权代表签字并加盖各自印章后生效”。
(2)签字,一般为法定代表人或授权代表,授权代表需要授权委托书或工作证,签字时请注明时间,每页小签。
(3)盖章,一般为合同专用章或公章,在盖章处加盖应再骑缝盖章。
(4)上述生效条件对签字盖章有特殊要求的,请务必执行,确保合同生效。
4、部门印章及分公司印章:
(1)禁止公司内部职能部门使用其印章对外签署合同,对其签署的合同一概不予承认。
(2)对分公司,应依法成立,领取《营业执照》,总公司应明确分公司授权业务范围,在该业务范围内允许其使用分公司印章。