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浅谈法律顾问在企业中的意义
来源:孙雪律师
发布时间:2015-07-10
浏览量:1356

随着市场经济的不断发展和完善,各种企业在商事活动中的地位越来越重要;而企业主要以公司的形式存在,所谓公司是指:全部资本由股东出资构成,以营利为目的而依法设立的一种企业组织形式;公司是具有民事权利能力和行为能力,股东以其出资额或所持股份为限对公司承担责任,公司以其全部资产对公司的债务承担责任依照公司法成立的企业法人。公司的组织形式主要有有限责任公司和股份有限公司。除了公司还有合伙企业、个人独资企业。

公司是以盈利为目的的企业法人,无论在设立过程中还是经营活动中,都离不开与行政、事业单位以及相关客户的密切联系,这其中都存在不同的法律关系,随时面临企业兴衰的风险。

首先,法律顾问的存在会从实质上控制企业的风险。

只要是企业,不管是何种性质的企业,都要经历一个从设立、成立、发展壮大再到注销这几个阶段。而每个阶段都伴随相应的法律问题,例如在企业设立之前,就应该有律师提供法律意见,律师可以根据发起人的出资能力及相关行业的市场风险决定公司的组织形式,即应该是股份有限公司、有限责任公司、个人独资企业还是合伙企业等。从而能规避公司成立后由于资金不足或者资金过剩所造成的麻烦。公司的组织形式确定了,那么发起人之间要签订投资协议书、制定公司章程,确立股东、董事、经理、监事等人员编制,购置资产协议书,向相关行政机关申请公司设立,这期间发起人还要在会计师事务所、银行等机构办理相关业务。企业成立后,需要工作人员,相应的就要签订各种劳动合同、与客户签订各种业务合同等,这一系列的事务都需要律师把关。经营过程中又会因为产品或服务而涉及著作权、广告发布,企业之间的合并、分立,股东关系等也都需要律师参与,以确保公司利益最大化。

因此,一个企业是否有法律顾问,决定着整个企业的健康发展,法律顾问就如一台称体重的称,让一个企业随时称量自己的体重,均衡各种营养的摄入量;如果一个企业没有一个法律顾问,那么这个企业就会因为太瘦或太胖而导致疾病缠身。

从以上可以看出,法律顾问在企业中的工作是相当复杂并且工作量是非常大的,但是好多企业的负责人只是想到了请法律顾问要花钱,没意识到法律顾问会给企业做出多少业绩和贡献;从而导致许多企业的负责人都不愿意请法律顾问、不重视法律顾问。表面上好像省了好多顾问费,但有可能因为企业制度不完善,合同有瑕疵,企业资料的存放、管理疏漏等问题,而致使纠纷不断,或者在纠纷中立于不利之地,而使企业损失更多的财产,更严重的会让企业破产。

其次,企业领导对法律顾问的存在有一种错误的认识。

曾有朋友告诉我,“给你推荐一个很好的法律顾问单位,但是你必须要像其他员工一样按时上下班,并且遵守单位的规章制度”。我的第一反映就是要我成为这家单位的员工。日常生活中,有许多人都和我这位朋友一样理解法律顾问者的工作性质。其实,法律顾问并不等同于其他员工,必须要按时上下班,一天到晚呆在顾问单位,才能起到应有的作用,维护公司的利益。法律顾问处于公司高级管理人员的位置,顾问的价值不是体现于存在形式上,而是体现在工作内容上,如果因为法律顾问的意见,而避免了企业不必要的纠纷,让企业的利益得到最大化,那么其价值是显而易见。

有许多企业仅仅把法律顾问当成自己的雇员,企业的负责人认为,我花了昂贵的顾问费请你到公司,除了法律方面的事务,其他事务你也应该做,才能对得起我企业支付你的顾问费,于是就混淆了律师应有的作用。

也有些企业的负责人独断意识很强,把自己的意志强加到法律顾问身上,要求法律顾问按照自己的意思和要求去做,不论他的意见是否合法合理,就让你想尽一切办法按他的意愿去做,不愿意接受法律顾问的意见。这种情况的出现,导致法律顾问在企业处于相当被动地位,使法律顾问失去了存在的价值和意义。因此,企业领导应该充分信任法律顾问,并听取其意见,只有相互配合才能让法律顾问在企业中起到如虎添翼的功效。

企业的法律顾问作为一名专业法律人才,其都具有一定的法律意识,通过企业领导的协调,应该让顾问把这种法律意识贯穿企业发展的始终,贯穿于企业的各个部门以及每个员工;同时,法律顾问也会定期对员工进行相关的法律培训,提高员工的法律水平,从而使整个企业的运转鲜活有序,有张有弛。

以上笼统的谈了一些法律顾问在企业中的意义和存在价值,下面具体说说法律顾问能为企业做些什么以及好处。

一、法律顾问能为公司做什么

1、解答公司日常法律咨询

2、参与起草、审核、修改公司所需要的各种协议文本

3、协助公司各部门审核合同及对方主体的资质、参与重大合同签订的谈判工作

4、对公司人员进行法律培训,提高其法律意识

5、协助劳动部门处理劳动争议案件

6、审核公司各项规章制度的合法合规性,提供法律建议及意见

7、代理公司涉诉的案件,出庭应诉

8、为公司的大型投资项目出具法律意见书

9、办理律师见证事宜等

二、公司聘请法律顾问的好处

1、公司聘请法律顾问后,法律顾问会对公司的日常经提供针对性的意见,同时参与审核各类合同,降低公司经营风险。

2、当公司陷入经济纠纷时,法律顾问可以第一时间提供法律服务,不仅节约了时间成本、同时也节约了诉讼成本。

3、由于法律顾问会协助公司起草各类股东和董事所需的文件、规章制度,从而使得公司的管理更加合理规范化。

以上是我不全面的拙见,希望对正在经营以及有投资意向的您有所启示。

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  • 律师姓名:
    孙雪
  • 执业律所:
    甘肃阶州律师事务所
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    主办律师
  • 执业证号:
    16212*********322
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