人力资源法律风险防范专项法律服务项目 一、劳动关系文本起草业务 员工自录用起就会与企业发生法律关系，其中涉及的合同文本是不可避免的。而不少劳动争议的源头就是不合理严密的合同。企业的员工合同往往要和所有的员工签订，因此合同的好坏直接决定了企业今后的主动与被动。 1、劳动合同 劳动合同是企业与员工之间签订的，规定用工权利与义务的约定。由于企业与员工之间存在着不平等的隶属关系，劳动法制订之初便向劳动者适当倾斜，加重了企业的义务。因此，企业在制订劳动合同时不能随心所欲，以免条款都被法律法规否定，导致自身的被动。 2、劳务派遣合同 现代企业越来越多地采用派遣的方式来用工，以减少自己的人事成本，最大限度地防止风险。可是某些遣方可能会为了减少风险在派遣合同中转嫁给企业，看好派遣合同也非常重要。 3、保密协议 企业都有自己的商业秘密，接触这些商业秘密的员工会不会把秘密泄露呢？签订保密协议可以约束员工，保护企业的利益不受侵害。 4、竞业限制协议 员工因各种原因离开企业后，短时间内还会知道企业内部不少的信息资料，而员工立即到对手企业去工作的话，难免不对自己的竞争有所威胁，法律赋予企业可以在一定范围内限制员工择业，我们叫它竞业限制。 5、培训协议 员工入职以后，还需要一定的培训来适应岗位的需求，也需要通过培训来提高业务技能，为企业创造更高的效益。培训，对企业来说是需要投入的，因此，需要与员工签订培训协议，以避免企业的投入付之东流，维护企业的合法权益。 6、各类通知、表单 劳动合同变更书、劳动合同续签意向书、劳动者名录、书面文本签收单、员工声明、入职登记表、用人单位基本信息告知函、要求签订固定期限合同意见书、不能胜任的培训通知、调整工作岗位通知、解除劳动合同的通知、工资清单、解除或终止劳动合同证明等 二、企业规章制度业务 企业的规章制度就是企业内部的“法”，员工进入企业后必须遵守企业的制度。可是由于企业制度制订天然的便捷性，因此法律对它有较大的限制。制度并不是存在即有效的。制度的制订方式、制订程序都制约着它。在当前劳动法律背景下，人力资源管理的合规化非常重要。不仅影响到企业人力资源管理的操作风险，而且也直接关系到企业整体用工成本。通过1-6个月左右的时间，为企业用户人力资源管理提供系统的、全面的、面向实际运用的规章制度。 员工手册是一个比较宽泛的概念，它可能包括了企业对员工的大部分制度，它是企业员工制度的一个大集合。员工手册具体包括：薪酬制度、工时制度、休假制度、福利制度、培训制度、保密制度、职业规划、服务规范、奖惩制度、招聘制度、辞退制度、考勤制度、绩效考核制度、安全卫生制度等等。 专项规章制度如：薪酬制度；工时制度；休假制度；福利制度；培训制度；保密制度；服务规范；奖惩制度；劳动合同管理制度；考勤制度；绩效考核制度；安全卫生制度；职务说明书等等。 三、企业用工风险防范方案业务 1、员工入职管理流程方案设计 劳动关系的管理是从员工入职时开始的，而且很多入职时的手续对劳动关系的管理和劳动争议预防起着非常大的作用。如何进行背景调查？如何管控招聘流程？Offer Letter何时发放？实习人员如何管理？预设和安排优秀的流程方案，可以节省企业在入职管理上的成本，也可以减少以后在员工管理中的法律风险。 2、员工离职管理流程方案设计 员工离职劳动关系终止的一个非常关键的环节，劳动关系存续期间的管理工作做得再好，离职管理不做好也会给企业带来非常大的法律风险的。如何依法辞退员工？如何核算经济补偿金？如何优化工作交接流程？如何进行离职面谈？因此，设计好合法的优秀的离职管理流程方案，对企业来说，是非常有必要的。 3、加班费风险控制方案设计 经权威部门调查，加班在现代企业特别是制造型企业中普遍存在，并成为劳动争议员工维权的焦点。企业往往在这些加班中存在着很多违法操作，这给企业埋下了很多法律隐患。为了排除这些隐患，企业有必要预先设计好有关加班费风险控制的方案。通过法律上对工资和加班费管理制度进行合理的优化，可以在合法的前提下节省工资成本和管理成本。 4、商业秘密保护方案设计 商业秘密是企业占据市场优势，赢取市场份额，提高自身效益的重要竞争力。而本公司的员工是很可能会接触到这些商业秘密的，为了防止这些商业秘密的流失，企业有必要设计一套合法、可行、有效的商业秘密保护方案。如何在文本上、操作上和流程上通过规则安排来约束承担保密义务的员工，成为很多企业特别是该科技企业面对的难题。 5、企业变革员工处理方案 企业经营过程中，可能会发生改制、裁员、经营策略调整等变革，此时如何处理员工是一门重要的课题，忽视良好的安置，容易引发员工的群体性不满，甚至发生罢工、上访等过激行为，造成不良影响。预设优秀的处理方案，能够为企业更加省却人力、物力。 6、新企业整体员工制度 考察新建企业的规模、规划等情况，分不同情况帮助企业建立一整套的员工管理制度，避免了企业今后遇见相关问题手忙脚乱的无序状况。对于成长中的中小企业而言，制定符合企业实际需求的员工管理制度，不仅关系到用工成本的降低和法律风险的控制，而且能有效促进员工的积极性创造更多的价值，从而督促企业经营的合法、可持续地运行和发展。 7、劳动合同变更管理流程设计 劳动合同履行过程中，由于主观和客观情况发生变化，变更劳动合同内容在所难免，如调整劳动者工作岗位，变更劳动者薪酬等，稍有不慎极易引发争议，主动对变更流程进行事前完善，针对风险点设计出应对方案，可以较好地防范法律风险。 8、伤病员工劳动关系管理风险控制方案设计 劳动者出现伤病是无法避免的，如何对伤病劳动者进行有效管理，防止违反法律法规和政策而引发纷争，切实保护劳动者与用人单位的合法权益，有必要设计相应的管理流程和业务指引，规范管理行为，促进和谐劳动关系的建立和巩固。 四、劳动关系咨询、谈判 劳动关系发生疑问时，事先咨询可以预防事态扩大，发生仲裁或诉讼。如果双方无法自行协商解决，也可以通过我们介入谈判的方式，化干戈为玉帛。 五、劳动争议仲裁与诉讼代理 劳动关系仲裁包括人事仲裁和劳动仲裁，诉讼为当事人对仲裁不满后向法院提起的诉讼。代理可以省去企业派人参与仲裁诉讼所花费的人力，节约相应成本。