员工手册对员工的考核、报酬、福利等内容作了详细规定，因此员工需要对员工手册有一定的了解，员工手册不是一定要发给员工的。企业可以选择发不发给员工，但是需要保存好“通过有效途径告知劳动者”的证据，如果有培训的话，要做好培训记录：培训时间、培训内容、参加人员签到，将员工手册文本作为培训记录附件保存。
员工手册主要是企业内部的人事制度管理规范，同时又涵盖企业的各个方面，承载传播企业形象，企业文化功能。它是有效的管理工具，员工的行动指南。“员工手册”是企业规章制度、企业文化与企业战略的浓缩，是企业内的“法律法规”，同时还起到了展示企业形象、传播企业文化的作用。
如果将员工手册给了员工，员工照着手册上去做，不容易犯错误，各级管理人员执行规定的时候也简明；但同时，如果单位有违反手册内容、或手册本身规定就违法的话，容易被劳动者及时抓住证据进行劳动争议诉讼。如果不将员工手册给员工的话，日常运用起来比较麻烦，可能新员工对于一些规定不熟悉导致失误。
站在企业的角度，合法的“员工手册”可以成为企业有效管理的“武器”； 站在劳动者的角度，它是员工了 解企业形象、认同 企业文化的渠道，也是自己工作规范、行为规范的指南。特别是，在企业单方面解聘员工时，合法的“员工手册”往往会成为有力的依据之一。如果用人单位没有规定,或者规定不明确,在因此引发劳动争议时，就会因没有依据或依据不明确而陷入被动。制定一本合法的“员工手册”是法律赋予企业的权利,也是企业在管理上的必需。
员工手册关乎职工在公司如何处事如何工作，同时员工手册是否要给员工也显得非常重要，因此员工手册需要在员工手上是非常正确、合理的做法。
