济南市民李女士曾在山东某某集团工作5年后离职，如今快到退休年龄，按照规定即将领取养老金。不想却遇到了“拦路虎”：原单位某某集团为要求李女士缴纳离职违约金，一直扣留其人事档案。没有档案，李女士退休后将无法正常领取养老金。
1998年，李女士进入某某集团工作，当时与该公司签了10年劳动合同。李女士说，2003年，她请病假后未上班，一个多月后，某某集团向李女士出具了一份文件，认为李女士旷工，决定与李女士解除劳动合同。此后她的档案一直留在某某集团。2014年底，李女士听说，要想退休领取养老金就必须有自己的档案信息。李女士回原单位某某集团索要档案时，却被某某集团人事部门工作人员告知，要想拿回自己的档案，就必须先缴纳17000余元违约金。“按单位说法，我需按剩余5年每月工资的30%缴纳违约金。但我咨询过律师，企业收违约金是不合法的。”李女士说，某某集团人事部门工作人员向李女士表示，可“打八折”，按照违约金数额的八折缴纳。“对方说如果找找大领导，可以打五折。”
日前，媒体随李女士来到某某集团。面对李女士质疑，人力资源部张姓负责人表示，收取违约金是“有法可依”，依据的是2008年前实施的旧版《劳动法》。该负责人翻阅了《劳动法》，并未找到违约金相关条款。
该负责人表示，收取违约金的主要依据是李女士1998年入厂时与单位签订的劳动合同。当时签的合同中曾规定：“乙方不履行本合同规定，擅自解除合同给甲方造成经济损失的，应依法承担赔偿责任。并按违约期限和月工资收入的30%支付违约金。”单位正是根据这一条收取违约金的。“职工已在合同上签字，代表她认可这一条款。”该负责人说。而之所以扣押档案不给，是为有所制约，让李女士缴纳违约金。
律师说法
合同中违约金条款无法律效力
山东泉舜律师事务所杨凯律师认为，用人单位的这种做法明显不妥。人事档案转移与缴纳违约金不能挂钩，用人单位有义务在与劳动者解除劳动关系后，及时转移其档案。单位为索要违约金扣押李女士档案，使得李女士的养老保险不能正常缴纳和领取，已侵害了劳动者利益。杨凯认为，只有两种情况下企业可因员工离职收取违约金，一是用人单位出资对员工进行培训，且未达到约定服务年限的;另一种是员工岗位涉及商业机密，离职后给企业带来损失的。而李女士并不属于上述两种情况。
律师姚斌认为，不论是2008年后实施的新版《劳动法》，还是2008年前实施的旧版《劳动法》，均未规定李女士这种情况应缴纳违约金。而劳动法并非商业类法律法规，不能适用“法无禁止即可行”的原则。在他看来，某某集团向李女士收取违约金，没有法律依据。
