最新会计凭证保管年限

更新时间:2019-09-30 09:48 找法网官方整理
导读:
关于一些会计工作,是有规定的会计凭证的。但是,这个会计凭证不是一直保留永不消失的,它是有一定的保管年限的。那么,最新会计凭证保管年限是多久呢?现在由法网小编带大家了解最新会计凭证保管年限是多久的有关内容,希望能给您提供帮助。

  一、最新会计凭证保管年限是多久

  财政部、国家档案局令第79号发布了新的《会计档案管理办法》规定

  将会计档案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五类调整为10年、30年两类,并将原附表1、2中保管期限为3年、5年、10年的会计档案统一规定保管期限为10年,将保管期限为15年、25年的会计档案统一规定保管期限为30年。

  其中会计凭证、会计账簿等主要会计档案的最低保管期限已延长至30年,其他辅助会计资料的最低保管期限延长至10年。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

最新会计凭证保管年限

  二、会计凭证销毁的手续

  (l)由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见,编制销毁清册,列明所销毁的会计凭的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁的时间等等。

  (2)由单位负责人在销毁清册上签署意见。

  (3)销毁时,应由档案机构和会计机构共同派员监督。

  (4)监销人员在会计凭证销毁前,应当按照销毁清册所列的内容清点核对所要销毁的会计凭证;销毁后,应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。

  三、会计凭证的组卷

  1、排序检查。凭证在记账、汇总、审核等传递过程中可能产生颠倒凭证号、缺少凭证等情况。因此,在凭证整理前应将凭证按日期、编号排列,检查各顺序号的凭证是否齐全或颠倒、附件是否漏缺。缺少凭证或附件要找回;凭证颠倒要重新排列;破损票据应修补,残缺处如有重要内容,应查清补齐或在空白处说明,并签章;虚线连接的票据,应裁开;检查中发现的重要情况应另纸说明作附件放在该凭证之后。

  2、拆金属物。订书钉、大头针、回形针等金属易发生氧化,影响会计凭证的保管,应拆除。

  3、折叠接边。一般来讲,原始凭证应比记账凭证略小,原始凭证要折叠整齐,最好能翻过上一号的记账凭证,就能看到下一号记账凭证的上边和右边。

  (1)大幅面票据的折叠。对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,一般采取先自右向后,再自下向后再次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅如果装订线内有文字,可采取接边或抄移的方法。此外,由于原始凭证大于记账凭证时需折叠,小于记账凭证时则贴在记账凭证背面的中间,这样整个凭证就显得整齐了。

  (2)中等幅面票据的接边及装订。对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可采取两种方法,一是直接装订法,即先用回形针或大头针将原始凭证别在记账凭证后面,待装订整本凭证后,抽去回形针或大头针;二是对原始凭证接边法,即用大小适当的毛边纸,将其用粘胶剂贴在原始凭证上,然后再对整本凭证装订。

  (3)小幅面票据的粘贴。对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先将原始凭证按一定类别排列,再将其贴在一张比记账凭证略小的白纸或粘贴单上。如果是板状票证(如以前的火车票),可以将票面票底轻轻撕开,丢弃厚纸板,粘贴薄票面。

  (4)数量特别多的票据的处理。有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,如人数特别多的职工工资单、社保所等单位收费、收款收据等,这类凭证可单独装订,但应在记账凭证上注明保管地点或编号。

  4、案卷组合。会计凭证按记帐凭证(后附原始凭证)的顺序(即凭证分类后的时间顺序),根据凭证数量的多少组合为若干卷(本),按照多则分、少则合的案卷组合方法(一般每卷1.5至2.5厘米为宜),按日、旬、月组合成若干卷。

  5、装订。

  (1)装订的部位和方式。装订的部位一般在凭证的左上角,有的地方规定在左侧装订。装订的方式有两孔一线和三孔一线装订法。在侧面装订的一般用三孔一线装订法,在左上角装订的一般用两孔一线装订法。

  (2)装订的方法。

  ①左上角装订法。要求每本凭证的左、上侧对齐,左上角的两条边要直,无毛边,呈直角。其一是有凭证封面的凭证装订法。在左上角部位用手电钻等打孔工具钻开两个针孔,在针孔中穿线后衽两孔一线打结。装订凭证应使用棉线,结扣应是活的,结头在凭证背面,棉线在凭证过去封皮的里面。其二是无凭证封面的凭证装订法。首先用牛皮纸包住凭证的左上角;然后在牛皮纸上打两个针孔,穿线后实行两孔一线打活结;最后由装订人在牛皮纸上盖章。

  ②左侧装订法。将一本凭证的左侧、下侧对齐后,用钢夹等工具固定这本凭证后,在凭证的左侧钻开三个等距孔,穿线后实行三孔一线打活结,再贴上凭证封面。

  6、封面填写。凭证外面一般要有封面,封面纸用牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证。每本封面上填写好立档单位、凭证名称、起止日期、册数、记帐凭证号、财会主管(签章)、经办会计(签章)、保管期限等项目。需永久保存的会计凭证应在案卷备考表、案卷封面空白处,注明凭证编号、内容摘要,以防会计档案鉴定销毁时将其销毁。

  综上所述,我们知道了会计凭证的最低保管期限为三十年,如果会计凭证符合销毁的条件,便可以进行销毁的手续。以上便是找法网小编为您整理的“最新会计凭证保管年限是多久”全文。如果您还有关于会计法方面的疑问,欢迎您到找法网咨询专业律师。

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