仲裁案件的受理，一般要做三项工作：一是会见当事人，二是审查证据材料，三是签订代理合同。在这个阶段，律师应注意把握以下几点：
1、会见当事人的主要目的是通过听、问，了解涉外合同纠纷的争议焦点和当事人的要求，以确定该案的案由、性质。
2、审查案件材料时，要认真细致地审查合同、附件及相关材料，重点是把握合同的效力。
如外方固定回报条款效力的审查，要注意审查是中外合资经营合同，还是中外合作经营合同。
根据我国法律及政策规定，只有中外合作经营合同才允许外方固定回报，并附有两个条件，
一是合作期满，合作公司的固定资产归中方所有;
二是合作公司要有盈利。当上述条件不具备时，外方收取固定回报的行为无效。
对股权转让协议和中外合资经营企业承包经营协议的审查，主要是审查有无原审批机关的批准手续，如未经原审批机关的批准，则股权转让和承包经营协议不生效。另外还要审查合同中的仲裁条款与仲裁地点，以确定该案是否属于约定仲裁的范围。
3、律师通过审查，认为提起仲裁申请后能得到仲裁庭支持的，或通过举证、答辩和反请求能为当事人减少经济损失的，则与委托人签订代理合同。
在签订合同时，要讲明该案中的有利因素和不利因素，讲有利因素时要留有余地，对提起仲裁申请的当事人，还要讲明律师尚未看到对方提供的证据。律师通过对证据材料的审查分析，认为当事人的仲裁请求不可能得到仲裁庭支持的或被申请人一方的当事人通过律师代理仍无法避免或减少损失的，则律师应建议当事人采用自行协商、调解、和解的途径解决纠纷。
一、前期准备要充分
律师事务所与当事人签订代理合同后，代理律师应充分做好以下几项准备工作：
1、对合资(合作)企业的审计。
2、补充完善证据。代理律师在审查案件材料过程中，发现该案的证据有不完善不充分的地方，受理案件后要及时进行调查补证。
3、财产保全措施的采用。为了使将来的裁决能得到顺利的执行，与诉讼案件一样，中外合资(合作)纠纷案的仲裁也要用好财产保全措施。一般可在立案后由仲裁机构委托财产所在地的中级法院办理。情况紧急的，也可直接向财产所在地法院申请诉前财产保全。
二、仲裁请求的策略
仲裁请求是仲裁申请书和反请求申请书的总纲，也是整个仲裁活动的轴心。代理律师在拟定仲裁请求或反请求时应十分慎重，无论是申请人还是被申请人，如果提出的仲裁请求不适当，都将导致被仲裁庭驳回的结果。故代理律师在提出仲裁请求或反请求时，应有充分的事实依据和法律依据支撑。既要考虑委托人的要求，但并非委托人要求什么就请求什么。[page]
三、庭审应变要灵活
代理律师出庭参与仲裁庭的庭审活动是用事实和法律说服仲裁庭接受自己的观点，为委托人争取最佳的仲裁结果。为了达到这一目的，出庭律师除了实事求是、有理有节、尽心尽职为委托人说话外，还要灵活巧妙地应对庭审中出现的意外情况和不利局面。
1、当庭审中出现了意想不到的新证据，而该证据明显对己方不利时，代理律师要沉着冷静，核对原件，一般对其真实性和证明事项不作表态，并向仲裁庭要求质证时间，仲裁庭一般都会同意。代理律师可在庭后调查核实，写成书面质证意见提交仲裁庭。实践中，有的代理律师以超过举证期限为由拒绝质证，这样做不仅会放弃质证的权利，还不符合仲裁庭查明案件事实的意图，由此招致对己不利的仲裁结果。
2、当庭审结束，仲裁庭征询是否同意调解时，代理律师一般不应拒绝调解。因为调解的过程，特别是仲裁人员背对背做双方当事人工作的时候，都会对整个案件谈一些个人看法，尤其会谈一些被做工作一方的不足之处。代理律师据此可以判断裁决的结果。实践证明，即使将来的裁决结果对己方有利，代理律师也不要得理不让人，而应网开一面，在不违背委托人根本利益的前提下，心平气和地做些让步，调解结案有利于调解协议的履行。如果代理律师在调解的过程中，判断出裁决结果对己方不利时，更应请求仲裁庭调解结案，并主动与对方代理律师沟通，通过和解的方式，尽最大努力为委托人减少损失。
3、当提起仲裁申请一方的代理律师得知己方的仲裁请求得不到仲裁庭的支持，而对方又不肯调解或和解时，则应说服委托人果断作出撤回申请的决定。因为涉外仲裁与国内的其他民事仲裁不同，国内地方仲裁机构作出的裁决如果错误，代理律师可通过向法院申请撤销或申请不予执行的途径补救，而涉外仲裁一旦裁决书下来，只要仲裁程序没有错误，即使实体裁决有误，代理律师和委托人均无法补救。而撤回申请后，案件未经实体裁决，代理律师仍有回旋的余地，通过将来的补证或寻找合适的机会再行提起仲裁申请，将案件交由新的仲裁庭组成人员处理.
