在实践中,催收函的送达格式模板是怎样的呢?下面跟着找法网小编一起来了解一下吧。阅读完以下内容,一定会对您有所帮助。
一、催收函的送达格式模板
催 收 函
××××××××××××有限公司:
贵我双方于××××年××月××日在友好协商下签订了 《××××供货合 作协议》。依据该协议,我公司向贵方供应××××,并约定结款方式。但截至本函出具之日,贵方仍拖欠我公司货款, 总额为人民币××××元 (大写为×× ××元整 )。
根据我国《民法通则》第六章第二节及《合同法》第七章的相关规定,贵司的行为已构成违约,并严重侵害了我公司的合法权益。
据此,我公司特致函敦促贵司, 请贵司于××××年××月××日前向我公 司付清所拖欠的货款人民币×××× 元(大写为××××元整 )。如逾期仍不偿还货款,我公司将正式向人民法院起诉,追究贵司所有的违约责任,并要求法院判令贵司支付滞纳金、违约金、本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用。
望贵司慎重考虑我公司的上述要求,尽快履行合同义务,以免承受不必要的法律负面代价及商业信誉损失!
特此函告!
××××××××有限公司
××××年××月××日
二、催收函的结构
催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号
(2)名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。
上述文章找法网小编为您介绍了“催收函的送达格式模板”的相关内容,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。希望上述内容对您有所帮助。