催收函的送达格式模板

更新时间:2018-08-21 15:41 找法网官方整理
导读:
催款函是一种催交款项的文书,是交款单位或个人在超过规定期限,未按时交付款项时使用的通知书。如果有公司有欠账未还,可以发送催收函,‌那么,催收函的送达格式模板是怎样的呢?找法网小编为您整理了相关内容,以供大家参考。

  在实践中,催收函的送达格式模板是怎样的呢?下面跟着找法网小编一起来了解一下吧。阅读完以下内容,一定会对您有所帮助。

  一、催收函的送达格式模板

  催 收 函 

  ××××××××××××有限公司:      

  贵我双方于××××年××月××日在友好协商下签订了 《××××供货合 作协议》。依据该协议,我公司向贵方供应××××,并约定结款方式。但截至本函出具之日,贵方仍拖欠我公司货款, 总额为人民币××××元 (大写为×× ××元整 )。 

 催收函的送达格式模板       

  根据我国《民法通则》第六章第二节及《合同法》第七章的相关规定,贵司的行为已构成违约,并严重侵害了我公司的合法权益。       

  据此,我公司特致函敦促贵司, 请贵司于××××年××月××日前向我公 司付清所拖欠的货款人民币××××  元(大写为××××元整 )。如逾期仍不偿还货款,我公司将正式向人民法院起诉,追究贵司所有的违约责任,并要求法院判令贵司支付滞纳金、违约金、本案的诉讼费、律师费以及一切与此相关的费用。   

  望贵司慎重考虑我公司的上述要求,尽快履行合同义务,以免承受不必要的法律负面代价及商业信誉损失!

      特此函告!                                                                        

​ ××××××××有限公司

××××年××月××日

  二、催收函的结构

  催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。

  (1)标题和编号

  如果催收的是紧急的款项,可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号,以便于查询和联系,并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时,它也是一份有力的凭证。也有的不编号

  (2)名称和账号

  催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时,要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名,若是银行代办催款的,还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。

  (3)催收内容

  这是催款函的主体部分,应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况,比便使受文单位明确情况,及时地交款。

  (4)处理意见

  催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明:

  ①要求欠款户说明拖欠的原因。

  ②重新确定一个付款的期限,希望对方按时如数交付欠款。

  ③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。

  (5)落款

  写明催款单位的全称,并加盖公章,然后注明发文日期。

  上述文章找法网小编为您介绍了“催收函的送达格式模板”的相关内容,发送催款函的目的是向欠款方催收款项,在书写过程中,催收方必须对催款函上的各项内容给予明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。希望上述内容对您有所帮助。

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