出口单证，即单据证书，英文称“export documents".有时简称为“单据”，是指在出口业务中使用的单据与证书，凭此来处理货物的支付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。贸易合同签订后，合同履行过程中的每一环节都需要有相应的单证编制、交换、传达，以满足商业运输、保险、商检、海关、政府等有关部门多方面的需要。外贸结算使用的单据的证书以及与信用证有关的所有单据包括：汇票(Draft)、发票(CommercialInvoice)、提单(BillofLading)、保单或保险凭证(Insurance Policy / Cerificate)、检验证(Inspection Certificate)等。有关海关发票和保险单据介绍如下：
海关 发票
1. 海关 发票的作用
⑴供进口商报送核查货物与估价征税之用。
⑵提供货物原产地依据。
⑶供进口国海关核查货物在其该国市场的价格，确认是否倾销等。
⑷便于统计。
2.各国的海关发票格式有许多不同，请具体操作时留意。
3.海关发票的缮制
⑴与商业发票的相应项目必须完全一致。
⑵须列明国内市场价或成本价时，应注意其低于销售的离岸价。
⑶经准确核算的运费、保险费及包装费。
⑷海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。
⑸签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字，证明人须另由其他人员签字，不能是同一人。
保险单据
保险单背后印有保险条款，正面应载明如下内容：
⑴被保险人名称
⑵唛头标记
⑶货物名称
⑷保险金额，一般按发票金额加10%。
⑸船名或装运工具
⑹开行日期
⑺费率，一般填“As arranged”。
⑻运输起止点。
⑼险别，一般按C.I.C.条款承保。
⑽赔款地点，一般在保险的目的地支付赔款。
⑾投保日期。
